In dit artikel leren we hoe u de bovenste/onderste N-items in Excel kunt weergeven.
Scenario:
Draaitabel is de meest populaire tool om alle gegevens te berekenen, analyseren en samen te vatten. Maar hier is het probleem om top 10 of laagste 10 items te extraheren. Bijvoorbeeld het verkrijgen van de top 10 verkopers die de meeste producten hebben verkocht of het leren kennen van de laagste 10 verkopers die de minste producten in een bedrijf hebben verkocht. Of het kan het vinden van de top 10 klanten die de meeste producten hebben gekocht. Voor dit soort problemen gebruiken we een draaitabel en de bijbehorende rijlabelvelden.
Draaitabel in Excel
Een draaitabel maken
Selecteer de gegevens met labels (kolomnamen) > Tabblad Invoegen > Draaitabel > Selecteer hetzelfde werkblad of nieuw werkblad > Klik op OK
Top 10 artikelen
In draaitabel
Selecteer de optie rijlabel > Waardefilters > Top 10
Voorbeeld :
Al deze dingen kunnen verwarrend zijn om te begrijpen. Laten we eens kijken hoe we de functie kunnen gebruiken aan de hand van een voorbeeld. Hier hebben we enkele producten en hun hoeveelheden die in de winkel worden verkocht. Nu moeten we de top 10 verkopende producten krijgen.
Volg de stappen
Eerst maken we een draaitabel voor de gegevens. Selecteer de gegevens met labels (A1:B25) > Ga naar tabblad Invoegen > Selecteer draaitabel > Selecteer hetzelfde werkblad of nieuw werkblad > Klik op OK
Zet items in rijen en som van hoeveelheid naar waarden
U krijgt de tabel zoals hieronder weergegeven:
Zoals u kunt zien alle producten. Deze draaitabel heeft 11 rijen, wat 11 items betekent, maar we hebben alleen top 10 items nodig. Om het gewenste aantal items te verkrijgen op basis van de som van de hoeveelheid.
Selecteer nu de vervolgkeuzelijst in de cel Rijlabels en selecteer Waardefilters> Top 10
Sorteer vervolgens items aflopend op basis van de som van de verkochte hoeveelheid. Uw tabel ziet er uit zoals hieronder weergegeven.
Zoals je nu kunt zien, hebben we slechts 10 items met de meest verkochte producten uit de winkel. Nu leren we hoe we de onderste 10 waarden in de draaitabel kunnen krijgen
Onderste 10 items
In draaitabel
Selecteer de optie rijlabel > Waardefilters > Onderste 10
Sorteer de artikelen oplopend op basis van de som van de hoeveelheid
Hier zijn alle observatienotities met behulp van de formule in Excel
Opmerkingen:
- Selecteer de gegevens met kolomnamen of zeg labels.
- Sorteer de gegevens na het filteren, wat het lezen gemakkelijker maakt.
Ik hoop dat dit artikel over het weergeven van de bovenste / onderste N-items in Excel verklarend is. Vind hier meer artikelen over het berekenen van waarden en gerelateerde Excel-formules. Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook. We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite.
Excel-draaitabellen : Draaitabellen zijn een van de krachtigste tools en iemand die alle functies van draaitabellen kent, kan zijn productiviteit exponentieel verhogen. In dit artikel zullen we alles over draaitabellen in detail leren.
Hoe de dynamische draaitabel in Excel te gebruiken? : Om een dynamische draaitabel te maken, gebruiken we benoemde bereiken en tabellen in Excel. Maar dat is niet alles. Een dynamische draaitabel vermindert het gegevensonderhoud en beschouwt alle nieuw toegevoegde gegevens als de brongegevens.
Draaigrafieken vernieuwen : Om een draaitabel te vernieuwen, hebben we een eenvoudige knop voor het vernieuwen van de draaitabel in het lint. Of u kunt met de rechtermuisknop op de draaitabel klikken. Hier is hoe je het doet.
Voorwaardelijke opmaak voor draaitabel : Voorwaardelijke opmaak in draaitabellen is hetzelfde als de voorwaardelijke opmaak op normale gegevens. Maar u moet voorzichtig zijn bij het conditioneel opmaken van draaitabellen, aangezien de gegevens dynamisch veranderen.
Hoe subtotaal gegroepeerd op datum te krijgen met behulp van de GETPIVOTDATA-functie in Excel : Dit is een speciale functie die speciaal wordt gebruikt om met gegevens uit draaitabellen te werken. Het wordt gebruikt om waarden uit draaitabellen op te halen met behulp van de tabelkolommen en rijkoppen.
Populaire artikels :
Hoe de IF-functie in Excel te gebruiken? : De IF-instructie in Excel controleert de voorwaarde en retourneert een specifieke waarde als de voorwaarde WAAR is of retourneert een andere specifieke waarde als ONWAAR.
Hoe de VERT.ZOEKEN-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.
Hoe de AANTAL.ALS-functie in Excel te gebruiken? : Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om specifieke waarden te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.