Dus voordat we leren hoe we een draaitabel op maat kunnen sorteren in Excel. Laten we de basisbetekenis van aangepast sorteren in Excel vaststellen.
In Excel wordt de sortering standaard numeriek/alfabetisch gedaan. Als u bijvoorbeeld een kolom heeft met de naam maanden en u sorteert deze, dan wordt deze standaard alfabetisch gesorteerd (Apr,Feb,Jan… ) in plaats van de volgorde van de maanden. Hetzelfde geldt voor draaitabellen.
Als u draaitabellen handmatig wilt sorteren met uw eigen aangepaste volgorde, moet u die volgorde aan Excel doorgeven. We hadden genoeg van de theorie. Laten we rollen met een voorbeeld.
Aangepaste draaitabel sorteren op maand waar de maand begint vanaf april
De meeste bedrijven beginnen hun boekjaar vanaf april en eindigen in maart. Wat we moeten doen, is onze draaitabel op maat sorteren, zodat het rapport maart als de eerste maand, april als tweede enzovoort weergeeft.
Maak dus eerst een draaitabel per maand. Hier heb ik een draaitabel die de verkopen in verschillende maanden laat zien.
Momenteel is de draaitabel gesorteerd in oplopende volgorde van maanden (omdat ik een lijst van maanden heb opgeslagen).
Om mijn draaitabel op maat te sorteren, moet ik de lijst definiëren. Dus in een bereik schrijf ik de volgorde van de maanden die ik nodig heb.
Volg deze stappen om deze lijst aan Excel toe te voegen.
Klik op Bestand. Ga naar optie. Klik op Geavanceerde optie. Zoek de categorie Algemeen. Klik op Aangepaste lijst bewerken.
Het dialoogvenster voor aangepaste lijst wordt geopend. U ziet hier enkele voorgedefinieerde lijsten. Je kunt zien dat we Jan, Feb, Mar… al hebben vermeld als een aangepaste lijst. Daarom is mijn rapport per maand gesorteerd.
Om nu onze eigen aangepaste lijst hier toe te voegen, klikt u in het onderstaande invoervak en selecteert u het bereik dat uw lijst bevat. En klik op importeren.
Merk op dat we een importknop niet hebben toegevoegd. Het betekent dat de lijst statisch zal zijn in het systeem. Als u later in het bereik wijzigingen aanbrengt, heeft dit geen invloed op de lijst.
Klik op ok en verlaat de instellingen.
Probeer nu de lijst op maand te sorteren.
U kunt zien dat het rapport nu is gesorteerd volgens onze opgegeven lijst in plaats van de standaard sorteermethode.
Als het niet werkt, zorg er dan voor dat u sorteren op aangepaste lijst voor draaitabel hebt ingeschakeld. Ga als volgt te werk om dit te bevestigen:
Klik met de rechtermuisknop op de draaitabel en klik op de draaitabelopties. Klik op het tabblad Totaal en filters in het geopende dialoogvenster. Vind het tabblad Totalen en filters. Controleer het gebruik Aangepaste lijst bij het sorteren optie.
En het is gedaan.
Nu bent u klaar om uw spilrapport uit te rollen met aangepaste gesorteerde gegevens.
Laten we een voorbeeld nemen hoe we een draaitabelrapport kunnen maken.
We hebben gegevens in bereik A1:E19. Kolom A bevat Regio, kolom B bevat Stad, kolom c bevat product, kolom D bevat totale omzet en kolom E bevat Netto omzet.
Volg de onderstaande stappen: -
- Selecteer het gegevensbereik A1:E19.
- Ga naar het tabblad Invoegen, klik op Draaitabel onder de tabelgroep.
- Het dialoogvenster Draaitabel maken wordt weergegeven.
- Klik op Oké. Vervolgens wordt een nieuw blad ingevoegd met de draaitabelvelden.
- Sleep de velden in het gebied.
- Sleep naar regio in het gebied Rijen, product in kolommen en totale omzet in het gebied Waarden.
Dit is de manier om een draaitabelrapport te maken in Microsoft Excel.
Ik hoop dat dit artikel over het gebruik van draaitabelrapport in Microsoft Excel verhelderend is. Vind hier meer artikelen over draaitabelformules en gerelateerde Excel-formules. Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook. We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite.
subtotaal gegroepeerd op datums in draaitabel in Excel : vind het subtotaal van elk veld gegroepeerd op datumwaarden in de draaitabel met behulp van de GETPIVOTDATA-functie in Excel.
Draaitabel : Verken uw gegevensnummers in een keer met behulp van de PIVOT-tabeltool in Excel.
Dynamische draaitabel : verfijn uw nieuw toegevoegde gegevens met oude gegevensnummers met behulp van de dynamische PIVOT-tabeltool in Excel.
Toon veldkop verbergen in de draaitabel : Bewerk ( toon / verberg ) veldkop van de PIVOT-tabeltool in Excel.
Draaigrafieken vernieuwen : Vernieuw uw PIVOT-diagrammen in Excel om probleemloos het bijgewerkte resultaat te krijgen.
Populaire artikels :
Hoe de IF-functie in Excel te gebruiken? : De IF-instructie in Excel controleert de voorwaarde en retourneert een specifieke waarde als de voorwaarde WAAR is of retourneert een andere specifieke waarde als ONWAAR.
Hoe de VERT.ZOEKEN-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.
Hoe de AANTAL.ALS-functie in Excel te gebruiken? : Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om specifieke waarden te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.