Een mijlpaalgrafiek geeft op een grafische manier de datum of tijd weer waarop een mijlpaal is bereikt. Deze grafiek moet gemakkelijk te lezen, verklarend en visueel aantrekkelijk zijn. Deze grafiek kan worden gebruikt om projectontwikkeling, belangrijke prestaties, enz. Bij te houden. Helaas biedt Excel geen ingebouwde mijlpalengrafiek, maar we kunnen er een maken met behulp van een lijngrafiek in Excel.
Laten we dus zonder enige vertraging leren hoe u een mijlpaalgrafiek in Excel kunt maken.
Mijlpaalgrafiek Voorbeeld: maak een mijlpaalgrafiek voor de prestaties van een website.
Ik wil een mijlpaalgrafiek maken om de belangrijkste prestaties op de tijdlijn in Excel te visualiseren. Ik heb een Excel-tabel die deze prestaties oplopend registreert.
Volg nu deze stappen om een mijlpalengrafiek in Excel te maken.
1: Voeg twee ondersteunende kolommen Hoogte en As toe voor gebruik op de kaart.
Hoogte wordt gebruikt voor de markeringslijnen en As wordt gebruikt als as. De waarden van de kolom Hoogte zijn afwisselend -1 en 1 en de waarden van de kolom As zijn 0 voor elke rij. Zie de afbeelding hieronder.
U kunt desgewenst handmatig waarden in de kolom Hoogte en as plaatsen. Ik heb formules gebruikt om de mijlpaalgrafiek dynamisch te maken. De formule in de cellen van de kolom Hoogte wordt gebruikt om afwisselend 1 en -1 te plaatsen, alleen als kolom C een prestatie bevat:
| =INDIEN(C3="","",INDIEN(D2<0,1,-1)) |
als je Excel 2019 of 365 hebt, kun je de IFS-formule gebruiken:
| =IFS(C3="","",D2>0,-1,D2<0,1) |
De formule om 0 alleen in kolom Axis te plaatsen wanneer kolommijlpaal een mijlpaal bevat.
| =ALS(C3"",0,"") |
2: Selecteer de Kolomhoogte en Askolommen en voeg een lijndiagram met markeringen in.
Selecteer in deze stap gewoon de nieuwe ondersteunende kolommen en selecteer een lijndiagram met markeringen. Ga naar Invoegen-->Diagrammen--> Lijndiagram--> Lijn met markeringen.
Hiermee wordt een lijndiagram ingevoegd dat er als volgt uitziet.
3. Verwijder rasterlijnen, linkeras en legenda's. Laat alleen lijnen in het grafiekgebied. Het mijlpalendiagram dat wordt gebruikt om projectbeheer bij te houden, heeft geen verticale assen, rasterlijnen of legenda's nodig. Dus hebben we ze uit de grafiek verwijderd. U kunt de grafiektitel gebruiken om uw grafiek de juiste titel te geven.
3. Klik met de rechtermuisknop op de blauwe lijn--> Format Data Series--> From line formatting option, Select No Line.
In de mijlpaalgrafiek hoeven we deze blauwe lijn niet te tonen. We maken het onzichtbaar vanuit de lijnopmaakoptie.
4: Terwijl u de markeringen van de blauwe lijn hebt geselecteerd, klikt u op het plusteken en vinkt u de optie foutbalken aan.
Nu hebben we die markeringen nodig die deze markeringen met de as verbinden. Hiervoor gebruiken we de foutbalken.
5: Formatteer de foutbalken om verbinding te maken met de as.De foutbalken raken de as nog niet. We moeten ervoor zorgen dat ze de tijdlijn-as raken. Klik met de rechtermuisknop op de foutbalken en klik op de opmaakfoutbalken.
In de verticale Error Bar-opties, Selecteer de min-optie. Selecteer in de optie Foutbedrag het percentage en maak het 100,0%.
Nu begint het op een mijlpaalgrafiek te lijken.
6: voeg mijlpaalteksten toe als gegevenslabels aan de grafiek. Onze kaart is bijna klaar. Selecteer nu de markeringen en klik op het plusteken. Vink de optie Gegevenslabels aan.
Selecteer nu de gegevenslabels van hoogte en ga naar de opmaak van gegevenslabels. Schakel in de optie Labels het vinkje uit waarde en controleer waarde uit reeks. Er wordt een invoervak geopend. Selecteer het bereik van mijlpalen. In dit voorbeeld is dat C3:C7.
Lijn de gegevenslabels naar links uit. Nu zal het er ongeveer zo uitzien.
Opmerking: deze functie is beschikbaar in versies van Excel 2013 en hoger. In oudere versies van Excel moet u de naam van mijlpalen handmatig typen.
7: Datums op de tijdlijnas toevoegen als gegevenslabels: Terwijl we de gegevenslabels voor de mijlpaal hebben toegevoegd, gaan we de gegevenslabels toevoegen aan de tijdlijnas. Selecteer de gegevenslabels van de tijdlijn en herhaal de bovenstaande stappen. Selecteer de datums in het bereik van datalabs. In dit voorbeeld is het bereik B3:B7. Lijn de onderstaande labels uit.
Aur mijlpaal grafiek is klaar. U kunt dit gebruiken zoals het is als u wilt. Of door wat opmaak te gebruiken, kunt u deze grafiek een beetje aantrekkelijk maken.
In de bovenstaande grafiek heb ik zojuist de lijnen, punten, tekst en achtergrond opgemaakt om bij een thema te passen. U kunt dit doen via de opmaakopties.
Omdat we een Excel-tabel hebben gebruikt, zal de grafiek automatisch nieuw toegevoegde gegevens dynamisch opnemen.
Hieronder kunt u de sjabloon voor de mijlpalengrafiek in Excel downloaden:
Mijlpaalgrafiek
Ik hoop dat het nuttig voor je is. Ik heb geprobeerd zo duidelijk mogelijk te zijn. Als je het leuk vond, laat het me dan weten in de comments hieronder. Als je twijfels hebt over dit artikel of een andere Excel/VBA-gerelateerde vraag hebt, vraag dat dan in de comments hieronder.
Een dynamische verticale markeringslijn invoegen in Excel-lijndiagram| We kunnen handmatig een verticale lijn op de kaart tekenen, maar dat is gewoon niet slim. We willen graag dynamische verticale lijnen toevoegen om een bepaald gegevenspunt te markeren, bijvoorbeeld de maximale waarde. En in dit artikel zullen we leren hoe je een dynamische verticale lijn invoegt
Pareto-diagram en analyse | De Pareto-analyse stelt dat uw 80%-probleem wordt veroorzaakt door 20% van de factoren. Of we kunnen zeggen dat door aan slechts 20% van de gevallen te werken, je 80% van de problemen kunt oplossen. Fascinerend, toch? De methode is ook bekend als de 80/20-regel
Watervalkaart |Deze kaart wordt ook wel de vliegende stenenkaart of de brugkaart genoemd. Het wordt gebruikt om te begrijpen hoe een initiële waarde wordt beïnvloed door een reeks tussenliggende positieve of negatieve waarden.
Excel Sparklines: de kleine grafieken in cel | De Sparklines zijn de kleine diagrammen die zich in een enkele cel bevinden. Sparklines worden gebruikt om trends, verbeteringen en winst-verlies over de periode te tonen. De sparklines zijn grafieken, maar ze hebben beperkte functionaliteiten in vergelijking met gewone grafieken.
Creatieve kolomdiagram met totalen | Het is niet eenvoudig om het totaal van de geclusterde kolom in het diagram op te nemen en te vergelijken met een andere groep kolommen in het diagram. Hier heb ik uitgelegd hoe u op een slimme manier totalen kunt opnemen in het geclusterde kolomdiagram.
4 Creatief doel versus prestatiegrafieken in Excel |Target vs Achievement-diagrammen zijn een zeer basisvereiste van elk Excel-dashboard. In maandelijkse en jaarlijkse rapporten zijn Target Vs Achievement-grafieken de eerste grafieken waarnaar het management ook verwijst en een goede Target vs Achievement-grafiek zal zeker de aandacht van het management trekken
Populaire artikels:
50 Excel-snelkoppelingen om uw productiviteit te verhogen | Word sneller in uw taak. Met deze 50 sneltoetsen werk je nog sneller in Excel.
De VERT.ZOEKEN-functie in Excel | Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
AANTAL.ALS in Excel 2016 | Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om een specifieke waarde te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? | Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.