In dit artikel leren we hoe u dubbele vermeldingen in een bereik kunt voorkomen met gegevensvalidatie.
We zullen leren hoe nuttig en nuttig deze functie is en hoe deze wordt gebruikt om typefouten of vergissingen te voorkomen. Het voorkomt niet alleen dat gebruikers onjuiste gegevens in de lijst invoeren, maar bespaart ook veel tijd.
Laten we een voorbeeld nemen hoe we kunnen voorkomen dat de gebruiker dubbele waarden in het bereik invoert: -
Zoals we in bovenstaande afbeelding kunnen zien, hebben we een kolom C, waar we weinig producten hebben en we zullen meer producten in dat bereik invoeren. We willen dat Excel ons een bericht stuurt, zoals "Product dupliceren", op het moment dat we een dubbele vermelding in het bereik invoeren of "Dit product is al toegevoegd aan de lijst". Voer dus alstublieft een ander product in, of met andere woorden, we willen gewoon dat de cel wordt beperkt tot alleen de unieke vermeldingen in het bereik.
En om dubbele vermeldingen in het assortiment te voorkomen, volgen we eenvoudig 3 eenvoudige stappen.
- Eerst selecteren we de hele kolom C
- Ga naar Gegevensvalidatie of druk op "ALT + D + L" om het dialoogvenster voor gegevensvalidatie te openen
- Selecteer "Aangepast" in de categorie toestaan, omdat we een functie in de "formulebalk" zullen hebben om te voorkomen dat gebruikers dubbele invoer invoeren
- Voer de AANTAL.ALS-functie in:- =AANTAL.ALS(C:C,C1)=1
- Dus we slaan het invoerbericht over en springen direct naar het tabblad "Error Alert"
- We laten "STOP" de foutstijl zijn en dan schrijven we in de titel "Dubbele / ongeldige invoer!"
- Vervolgens typen we in het foutberichtvenster "U hebt een product ingevoerd dat al in deze kolom bestaat. Dus vul alstublieft een ander product in dat uniek is.”
- Klik op Ok
Nu kunnen we zien dat er al vijf producten in het assortiment zitten. We voeren dus "Product 06" in cel A14 in en de cel accepteert het nieuwe product zonder enige fout omdat "Product 05" nergens in het bereik bestond.
En nu proberen we "Product 04" in cel A145 in te voeren en op enter te drukken. Hier krijgen we een foutmelding die we hebben ingesteld voor dubbele vermeldingen. Dat komt omdat, als je naar het assortiment kijkt, "Product 04" al bestaat in cel A12.
Dit validatiecriterium geldt voor het hele assortiment. Dus zelfs als we een dubbele waarde in cel C1 gaan invoeren, zal deze niet hetzelfde aangepaste foutbericht accepteren en weergeven dat we hebben ingesteld.
Het betekent dus gewoon dat als een gebruiker ergens in het bereik een dubbele waarde probeert in te voeren, deze wordt afgewezen en dat er een dialoogvenster met een foutmelding verschijnt. U kunt op "Opnieuw proberen" of "Annuleren" klikken om de foutmelding te wissen en de unieke productcode in de lijst in te voeren.
Zo kunt u voorkomen dat gebruikers dubbele vermeldingen in het bereik invoeren, met behulp van Gegevensvalidatie in Excel.
Klik op de videolink voor een snelle verwijzing naar het gebruik ervan. Abonneer je op ons nieuwe kanaal en blijf met ons leren!
Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook.
We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite