In dit artikel leren we hoe u alleen hoofdletters in Excel 2016 valideert.
Probleem:
Hier hebben we een taak waarbij alleen tekstinvoer in hoofdletters is toegestaan. We moeten dus twee voorwaarden tegelijkertijd controleren.
- De waarde moet tekst zijn.
- De tekst moet in hoofdletters zijn.
Hoe het probleem op te lossen:
Validatie van tekstinvoer in hoofdletters gebeurt met behulp van Excel-functies. De volgende stappen zijn een gids voor het valideren van tekstinvoer.
Het gebruik van functies helpt ons door de situatie heen.
- ISTEXT-functie
- BOVENSTE functie
- EN-functie
- EXACT functie en
- Gegevensvalidatietool
We zullen er een formule van maken. Eerst zou de tekst worden gecontroleerd of het tekst is of niet. Dan moet de tekst overeenkomen met de hoofdletters van dezelfde tekst. Last but not least zal de AND-operator controleren of alleen de bovenstaande twee voorwaarden overeenkomen.
Generieke formule:
= AND (EXACT (cel, UPPER (cel)), ISTEXT (cel))
Uitleg:
- De ISTEXT-functie controleert de waarde voor de tekst.
- UPPER-functie converteert de waarde naar hoofdletters.
- De functie EXACT komt overeen met de waarde met zijn eigen waarde in hoofdletters.
- AND-operator retourneert TRUE als en alleen als beide voorwaarden TRUE retourneren.
Laten we dit oplossen door de formule te gebruiken met .
Hier hebben we een lijst met volledige formulieren en we moeten de lijst met korte formulieren invullen.
Maar we moeten deze invoercellen met enkele regels vergrendelen. Nu leren we hoe het moet.
We zullen het gegevensvalidatieattribuut van Excel gebruiken. Volg de stappen om hetzelfde te doen:
- Selecteer de cellen waarop gegevensvalidatie moet worden toegepast.
- Klik Gegevens > Gegevensvalidatie optie uit het menu.
3. Het dialoogvenster Gegevensvalidatie verschijnt vooraan.
4. Selecteer in de optie Instellingen de optie Aangepast in de lijst Toestaan.
5. Het formulevak verschijnt onder dezelfde optie.
6. We zullen er een formule van construeren. Eerst zou de tekst worden gecontroleerd of het tekst is of niet. Dan moet de tekst overeenkomen met de hoofdletters van dezelfde tekst. Last but not least zal de AND-operator controleren of alleen de bovenstaande twee voorwaarden overeenkomen.
7. Gebruik de formule in het formulevak.
= AND ( EXACT ( B2 , BOVENSTE ( B2 ) ), ISTEXT ( B2 ) )
Uitleg:
- De ISTEXT-functie controleert de waarde voor de tekst.
- UPPER-functie converteert de waarde naar hoofdletters.
- De functie EXACT komt overeen met de waarde met zijn eigen waarde in hoofdletters.
- AND-operator retourneert TRUE als en alleen als beide voorwaarden TRUE retourneren.
7. Vul de gegevens in zoals hierboven weergegeven. Klik OK
Als ik nu de waarde invoer zoals hieronder weergegeven. Er wordt een standaardfout gegenereerd.
Zoals u kunt zien, wordt er een fout gegenereerd "Deze waarde komt niet overeen met de gegevensvalidatiebeperkingen die voor deze cel zijn gedefinieerd".
Maar nu is het probleem hoe de gebruiker weet welke beperkingen er zijn en welk type waarde de cel kan accepteren.
Hiervoor zullen we enkele wijzigingen aanpassen, zoals hieronder wordt weergegeven.
In het invoerbericht: optie, typ de details onder Titel & Invoerbericht: doos zoals hierboven weergegeven.
In Foutmelding optie, typ de details onder Titel & Foutmelding doos zoals hierboven weergegeven.
Klik OK.
Er wordt een bericht weergegeven wanneer de cel is geselecteerd en er wordt een foutbericht weergegeven zoals hieronder weergegeven.
Vul nu de juiste antwoorden in om de tabel compleet te maken.
Om de gegevensvalidatie naar de aangrenzende cellen te kopiëren, gebruikt u de optie slepen naar beneden of naar rechts slepen in Excel.
Nu is onze tafel compleet. Nu is het ook gebruiksvriendelijk en informatief.
Ik hoop dat u begrijpt hoe u alleen gegevensvalidatie in hoofdletters in Excel kunt valideren. Bekijk hier meer artikelen over boekhouden. Schrijf uw vragen in het opmerkingenveld hieronder. Wij zullen je helpen.
Gegevensvalidatie in Excel : beperkt de gebruiker om de waarde handmatig in Excel in te voeren.
Manier om de Vlookup-functie te gebruiken in gegevensvalidatie : waarden uit de vlookup-tabel in Excel toestaan.
Beperkte datums met behulp van gegevensvalidatie : laat datums toe in de cel die binnen het Excel-datumformaat ligt.
Hoe de foutmeldingen in Gegevensvalidatie te geven : pas uw gegevensvalidatiecel aan met foutmeldingen.
Maak vervolgkeuzelijsten in Excel met behulp van gegevensvalidatie : beperkt de gebruiker om gegevens handmatig in te voeren.
populaire artikels
50 Excel-snelkoppeling om uw productiviteit te verhogen
Een vervolgkeuzelijst bewerken
Absolute referentie in Excel
Indien met voorwaardelijke opmaak
Indien met jokertekens
Opzoeken op datum
Converteer inches naar feet en inches in Excel 2016
Voeg voor- en achternaam toe in Excel
Tel cellen die overeenkomen met A of B