Het maken van een verkoopgrafiek per regio en kwartaal is een belangrijke taak voor elke bedrijfsanalist. In dit artikel leren we hoe u een verkoopkolomdiagram per kwartaal kunt maken, met kolommen geclusterd per regio.
Gegevens voorbereiden voor geclusterde grafieken
Maak op basis van de brongegevens een rapport waarin de verkopen in verschillende regio's in verschillende kwartalen van het jaar worden weergegeven. U kunt gebruik maken van een spilrapport of geformuleerd rapport.
Het rapport zou er ongeveer zo uit moeten zien.
Het geclusterde kolomdiagram invoegen
Selecteer nu het hele rapport. Ga naar het tabblad Invoegen in lint. Zoek in de diagramgroep een 2D-kolomdiagram. Selecteer het geclusterde kolomdiagram.
En het is gedaan. U hebt een grafiek die de verkopen in verschillende kwartalen in geclusterde regio's weergeeft. Maar ziet dit er zinvol uit? Na… Dus laten we het formatteren zodat u dit diagram in een vergadering kunt presenteren.
De kwartaalgrafiek opmaken
Dus momenteel hebben we de geclusterde kolommen te los van elkaar. Laten we de spleetbreedte verkleinen.
Klik met de rechtermuisknop op een kolom in de grafiek en klik op gegevensreeksen opmaken. Er wordt een zijbalk geopend in Excel voor de opmaak van de grafiek.
Klik op de serie-optie. Verklein hier de reeksoverlap tot 0. Creëer een spleetbreedte tussen clusters van 50%.
Nu ziet onze kwartaalgrafiek er een beetje beter uit.
We kunnen de kolommen met elkaar vergelijken, maar het is nog steeds moeilijk om te weten welke regio hoeveel verkopen in elk kwartaal heeft gedaan. Daarvoor hebben we de datalabels nodig. Dus laten we,
Gegevenslabels aan grafiek toevoegen
Klik op het plusteken aan de rechterkant van de grafiek en controleer de gegevenslabels. De gegevenslabels verschijnen boven de kolommen. U kunt de labelposities aanpassen met meer opties. Ik wil ze bovenaan.
Maar de getallen zijn te groot om op de kaart weer te geven, dus laten we de getallen afkorten met duizenden.
Selecteer een gegevenslabel. Ga naar de optie Labels voor opmaak. Vouw hier de getallenoptie uit. Selecteer in de categorie aangepast. Schrijf nu dit in de code:
| [>1000]#,##0,"K";0 |
Klik op de knop Toevoegen.
Dit zal K toevoegen om duizenden te vertegenwoordigen. Dit wordt gedaan voor de serie die je hebt geselecteerd. Om op elke reeks toe te passen, selecteert u elke reeks en gebruikt u selecteer deze aangepaste opmaak van type
Verklein de lettergrootte als deze nog steeds niet in het cluster van kolommen past.
Verander desgewenst de kleuren van de balk.
Nu is de grafiek bijna klaar om te presenteren. We moeten nog een paar dingen schoonmaken. We hebben de as niet meer nodig omdat we gegevenslabels hebben. We hebben ook geen horizontale lijnen nodig. Dit brengt ons bij…
De kaart schoonmaken
Selecteer de as en druk op de delete-knop. De as is nu voorgoed verdwenen. Verwijder op dezelfde manier de rasterlijnen uit de grafiek. We hebben ze niet nodig.
Pas de legendes aan
De legenda's worden momenteel onder aan de grafiek weergegeven. Ik wil ze bovenaan. Om dit te doen,
Selecteer de legendes, ga naar de opmaakoptie van legendes. Bekijk hier de bovenkant. Nu worden alle regio's bovenaan de grafiek weergegeven
Geef de grafiek de juiste naam
Dit is echt belangrijk. Een beschrijvende naam voor de grafiek is erg belangrijk om de informatie nauwkeurig te leveren. Selecteer hiervoor het tekstvak Grafiektitel. Schrijf nu de naam. Voor dit voorbeeld moet de naam van het diagram "Driemaandelijkse verkoop per regiografiek" zijn.
Wijzig desgewenst de achtergrond van de grafiek. Nu is de grafiek klaar om te presenteren in de vergaderingen of te gebruiken in een dashboard.
U kunt deze grafiek bekijken die het totaal van clusters samen met de clusterkolommen in één enkele grafiek toont. U kunt deze grafiek gebruiken om kwartaalverkopen per regio weer te geven en indruk te maken op iedereen om u heen.
Ik hoop dat deze zelfstudie over grafieken je helpt. Als je vragen hebt over dit artikel of andere vragen met betrekking tot Excel/VBA, laat het me dan weten in de comments hieronder. Ik help je heel graag verder.
Tot die tijd blijven leren, blijven excelleren.
10+ creatieve geavanceerde Excel-grafieken om uw dashboard te rocken | Met deze creatieve grafieken kunt u zich onderscheiden van de rest. Deze grafieken kunnen worden gebruikt voor verschillende soorten rapporten. Uw dashboard zal expressiever zijn dan ooit.
Een Excel-grafieksjabloon opslaan en gebruiken | Het is belangrijk om kaartsjablonen op te slaan voor repetitieve kaarten om tijd en energie te besparen. Volg deze stappen om grafieksjablonen op te slaan in Excel.
4 Creatief doel versus prestatiegrafieken in Excel : Deze vier geavanceerde Excel-diagrammen kunnen effectief worden gebruikt om prestatie- versus doelgegevens weer te geven. Deze grafieken zijn zeer creatief en spreken voor zich. De eerste kaart ziet eruit als een zwembad met zwemmers. Kijk eens.
Beste grafieken in Excel en hoe ze te gebruiken : Dit zijn enkele van de beste grafieken die Excel biedt. U moet weten hoe u deze grafieken moet gebruiken en hoe ze worden geïnterpreteerd. Het lijn-, kolom- en cirkeldiagram zijn enkele veelvoorkomende en maar effectieve grafieken die zijn gebruikt sinds het begin van de grafieken in Excel. Maar Excel heeft meer grafieken om te verkennen…
Excel Sparklines: de kleine grafieken in cel : Deze kleine grafieken bevinden zich in de cellen van Excel. Ze zijn nieuw om uit te blinken en niet veel onderzocht. Er zijn drie soorten Excel Sparkline-diagrammen in Excel. Deze 3 hebben subcategorieën, laten we ze onderzoeken.
Wijzig grafiekgegevens volgens geselecteerde cel : Om gegevens te wijzigen terwijl we verschillende cellen selecteren, gebruiken we werkbladgebeurtenissen uit Excel VBA. We veranderen de gegevensbron van het diagram als we de selectie of de cel wijzigen. Hier is hoe je het doet.
Populaire artikels:
50 Excel-snelkoppelingen om uw productiviteit te verhogen | Word sneller in uw taak. Met deze 50 sneltoetsen werk je nog sneller in Excel.
Hoe de Excel VERT.ZOEKEN-functie te gebruiken| Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
Hoe de Excel te gebruiken? AANTAL.ALS-functie| Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om een specifieke waarde te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? | Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.