In dit artikel zullen we leren hoe u subtotalen kunt toevoegen aan een datumveld in Excel in Excel.
Probleem
Telkens wanneer een gebruiker de subtotaaloptie voor de datumkolom opent, worden de gegevens gegroepeerd op elke datumwaarde. Maar als we gegevens per maand of jaar moeten groeperen, behalve op elke datum. Bijvoorbeeld de taken van medewerkers optellen op basis van maand en jaar. Hiervoor zullen we een functie van opmaakcellen en subtotaaloptie gebruiken om gegevens te groeperen. Laten we leren hoe het moet.
Formatteer cellen en vervolgens Subtotaal datumveld in Excel
Selecteer het datumbereik zonder kolomlabel. Klik met de rechtermuisknop > Cellen opmaken > Aangepast > kies mmm-jj > Klik op OK.
Ga naar Data > Subtotaal > Selecteer datumkolom > Aggregaatfunctie > subtotaalkolom > klik op OK.
Voorbeeld :
Al deze dingen kunnen verwarrend zijn om te begrijpen. Laten we eens kijken hoe we de functie kunnen gebruiken aan de hand van een voorbeeld. Hier hebben we een voorbeeldgegevens.
Selecteer het datumbereik met uitzondering van de naam van de datumkolom en klik met de rechtermuisknop op het bereik en selecteer de optie Cellen opmaken.
Er verschijnt een dialoogvenster Opmaak. Ga naar de optie Aangepast in het linkerdeelvenster en typ mmm-jj en klik op OK. Uw datumkolom heeft nu een nieuwe indeling.
Zoals u kunt zien, worden uw gegevens niet bewerkt. De cel bevat nog steeds de datumwaarde. Nu gaan we verder met het datumveld van de subtotalen. Selecteer de tabel en ga naar Gegevens > Subtotaal.
Klik OK. En u kunt zien dat de gegevens zijn gegroepeerd volgens het nieuwe datumformaat mmm-jj, niet de werkelijke datumwaarde.
Het groeperen van datumveldwaarden is nu een stuk eenvoudiger geworden. Is het niet?
Hier zijn alle observatienotities met behulp van de formule in Excel
Opmerkingen:
- Selecteer de gegevens voordat u doorgaat naar de subtotaaloptie. Of anders genereert de functie een fout.
- Om subtotaal te verwijderen. Selecteer tabel en Ga naar Gegevens > subtotaal > klik op Verwijder alles knop (naast OK knop).
- Excel slaat datums en tijd op als getallen en wordt door de functie bij de berekening gebruikt. Het wordt dus aanbevolen om datums als celverwijzing te gebruiken of de DATE-functie te gebruiken in plaats van een direct argument aan de functie te geven. Controleer de validatie van datumwaarden, anders retourneert de functie #WAARDE! Fout.
Ik hoop dat dit artikel over het toevoegen van subtotalen aan een datumveld in Excel in Excel verhelderend is. Vind hier meer artikelen over het berekenen van waarden en gerelateerde Excel-formules. Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook. We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite.
Hoe de SUBTOTAAL-functie in Excel te gebruiken? : Pas geaggregeerde functies zoals gemiddelde, som, telling, max, min toe op de gegroepeerde gegevens met behulp van de subtotaalfunctie in Excel.
Vakanties tellen tussen datums in Excel : tel niet-werkdagen tussen de twee opgegeven datums met behulp van de DATEDIF- en NETWORKDAYS-functie in Excel.
SOM prijs per weekdagen in Excel : som prijswaarden die overeenkomen met het aantal datums op een bepaalde weekdag met behulp van de SOMPRODUCT- en WEEKDAG-functie in Excel.
Extraheer dagen tussen datums en negeer jaren in Excel : tel de dagen tussen de twee datums met behulp van verschillende functies en wiskundige bewerkingen in Excel
Hoe de WERKDAGEN-functie in Excel te gebruiken? : Retourneert een werkdagdatumwaarde nadat dagen zijn toegevoegd aan de startdatum met behulp van de WERKDAGEN-functie in Excel.
Tel geboortedata per maand in Excel : tel het aantal datums dat in een bepaalde maand ligt met behulp van de SOMPRODUCT- en MAAND-functie in Excel.
Populaire artikels :
Hoe de IF-functie in Excel te gebruiken? : De IF-instructie in Excel controleert de voorwaarde en retourneert een specifieke waarde als de voorwaarde WAAR is of retourneert een andere specifieke waarde als ONWAAR.
Hoe de VERT.ZOEKEN-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.
Hoe de AANTAL.ALS-functie in Excel te gebruiken? : Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om specifieke waarden te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.