In dit artikel leren we hoe u wijzigingen in Microsoft Excel 2010 kunt delen en gebruikers deze kunt laten bewerken.
Met Microsoft Excel kunnen meerdere gebruikers de gegevens in een werkblad tegelijkertijd wijzigen. U kunt een gedeelde werkmap maken en deze op een gedeelde locatie plaatsen waar veel mensen de inhoud van het bestand tegelijkertijd kunnen wijzigen. Als een medewerker aan meerdere projecten werkt en de status van de taak moet bijwerken zodra deze is voltooid, zodat de informatie wordt doorgegeven aan de groepsleden waarmee wordt samengewerkt. Het minimaliseert de kans dat twee mensen dezelfde taak uitvoeren. Alle betrokkenen kunnen de informatie voor hun projecten in hetzelfde werkboek invoeren.
De eigenaar van een gedeelde werkmap kan deze beheren door gebruikers uit de gedeelde werkmap te verwijderen en eventuele conflicterende wijzigingen op te lossen. Nadat u alle wijzigingen hebt aangebracht, kunt u stoppen met het delen van de werkmap.
Een werkmap delen
1) Maak een nieuwe werkmap of open een bestaande werkmap die u met meerdere gebruikers wilt delen om eventuele wijzigingen aan te passen.
Er zijn enkele beperkingen in een gedeelde werkmap en alle functies worden ondersteund.
De volgende functies werken niet in een gedeelde werkmap:
- Conditionele opmaak
- Gegevensvalidatie
- Grafieken maken of wijzigen
- Afbeeldingen
- Samengevoegde cellen
- Hyperlinks
- Objecten inclusief tekenobjecten
- Scenario's
- Contouren
- Draaitabelrapport
- Subtotalen
- Gegevenstabellen
- Werkmap en werkbladbeveiliging
- Macro's.
U kunt deze functies niet wijzigen nadat u de werkmap hebt gedeeld.
Als u een van de hierboven genoemde functies wilt opnemen, moet u deze toevoegen voordat u de werkmap opslaat als een gedeelde werkmap.
Stappen om werkmap te delen
- Klik op Bekijk lint
- Klik in de groep Wijzigingen op Werkmap delen
Als u deze informatie ziet, dan
- U moet op het bestandslint klikken
- Selecteer Vertrouwenscentrum
- Klik op Instellingen Vertrouwenscentrum
- Haal het vinkje weg bij "Verwijder persoonlijke informatie uit bestandseigenschappen bij opslaan".
- Klik op OK
- U kunt een werkmap delen
- Vink het vakje 'Wijzigingen door meer dan één gebruiker tegelijk toestaan' aan. Dit maakt ook het samenvoegen van werkmappen mogelijk”.
- Klik op het tabblad Geavanceerd en selecteer de opties die u wilt gebruiken voor het bijhouden en bijwerken van wijzigingen.
- Klik op OK
- U ziet het dialoogvenster verschijnen met de vraag: Wilt u doorgaan met het delen van de werkmap?
- Klik op OK.
- Daarna zul je merken dat het bestand is gedeeld
