In dit artikel zullen we leren hoe we een samenvatting van subtotalen kunnen maken in Microsoft Excel 2010.
Subtotaal: - Deze optie wordt gebruikt om snel rijen met gerelateerde gegevens te berekenen door subtotalen en totalen in te voegen.
Deze optie is beschikbaar op het tabblad Gegevens onder de overzichtsgroep.
Laten we een voorbeeld nemen om te begrijpen hoe we de samenvatting van de subtotalen kunnen maken.
We hebben gegevens in het bereik A1:E19, waarbij kolom A regio bevat, kolom B stad, kolom c product, kolom D Totale omzet en kolom E Netto-inkomsten.
Als we een subtotaal op basis van het product willen maken, moeten we de onderstaande stappen volgen: -
- Sorteer het veld waarvoor we een subtotaaloverzicht willen hebben. In dit voorbeeld sorteert u de lijst op productnaam.
- Ga naar het tabblad Gegevens.
- Klik op sorteren onder de groep Sorteren en filteren.
- Het dialoogvenster Sorteren verschijnt.
- Sorteer op product, Sorteer op Waarden en selecteer vervolgens A tot Z in volgorde.
- Klik op OK.
Volg de onderstaande stappen om het subtotaal in te voegen: -
- Ga naar het tabblad Gegevens en klik op Subtotaal in de groep Overzicht.
- Het dialoogvenster Subtotaal verschijnt.
- Selecteer product in de 'Bij elke wijziging in' en selecteer Som in de functie en selecteer vervolgens Netto-omzet in het subtotaal Toevoegen. Klik nu op OK.
Het subtotaaloverzicht wordt gemaakt in Microsoft Excel.
Volg onderstaande stappen om de subtotaaloptie te gebruiken: -
- Ga naar het gegevenstabblad en selecteer Subtotaal in de groep Overzicht.
- Het dialoogvenster Subtotaal verschijnt.
- Selecteer het jaar uit de vervolgkeuzelijst 'Bij elke wijziging in'.
- Om de velden toe te voegen, selecteert u Som in de vervolgkeuzelijst voor functies.
- Ga naar Opbrengst en klik op OK.
- De gegevens worden toegevoegd volgens het datumveld in Microsoft Excel.
