In dit artikel zullen we leren hoe u celvermeldingen kunt beperken tot alleen tekst in Microsoft Excel 2010.
Terwijl u aan rapporten werkt, wilt u wellicht voorkomen dat gebruikers een andere waarde dan tekst invoeren. Om te voorkomen dat gebruikers getallen in een cel invoeren, gebruiken we de ingebouwde functie van Excel Gegevensvalidatie.
Laten we een voorbeeld nemen:
In kolom A willen we ervoor zorgen dat alleen tekst in de cellen kan worden ingevoerd. Om te voorkomen dat gebruikers getallen in kolom A invoeren.
- Selecteer kolom A.
- Klik op Gegevenslint
- In Gegevenshulpmiddelen groep, klik op Gegevensvalidatie
- De Gegevensvalidatie dialoogvenster verschijnt
- Selecteer op het tabblad Instellingen Aangepast in Validatiecriteria en voer de formule in als =ISTEKST(A1) in Formulebox
- De bovengenoemde formule voorkomt dat gebruikers cijfers invoeren, omdat de gebruiker alleen tekst in kolom A kan invoeren.
- Klik op OK
- Als we tekst invoeren, staat Excel ons toe, terwijl als we proberen de cijfers in te voeren, er een foutmelding wordt weergegeven
- In de hierboven getoonde schermafbeelding bevat cel A1 “https://www.exceltip.com/tips” wat een tekst is, en de functie Gegevensvalidatie maakt het mogelijk om elke tekst in te voeren als we proberen een getal in cel A3 in te voeren, dan is dit niet toegestaan en verschijnt er een foutmelding.
Met behulp van de ingebouwde Excel-functie Gegevensvalidatie kunnen we aangepaste rapporten maken voor de eindgebruiker om de informatie in te voeren waarnaar we op zoek zijn.