In dit artikel leer je over:
- Betekenis van functietoetsen in MS-Excel
- Functietoetsen in combinatie met modificatietoetsen (Ctrl, Alt, Shift)
- Belangrijkste leerpunten
Functietoetsen fungeren als vooraf gedefinieerde formules in MS-Excel. Dit zijn gemakkelijke sneltoetsen, die ons gebruik van MS-Excel moeiteloos maken.
Leuk weetje:
Vóór 1984 werden slechts 10 functietoetsen gebruikt (F1 tot F10). Later kwamen er nog twee bij en nu hebben we 12 functietoetsen.
Laten we een korte rondleiding geven over de betekenis van elke functietoets en het gebruik ervan.
F1-toets:
| Functietoets | Gebruik |
|---|---|
| F1 | "F1" wordt gebruikt voor het openen van "Excel Help". Als u op de F1-toets klikt, wordt de Excel-help weergegeven. Hier kunt u de vraag / vraag stellen in het zoekvak en de ingebouwde Excel-help helpt u met de gerelateerde artikelen. |
| Alt+F1 | Als u de toetsen "Alt en F1" samen gebruikt, wordt er een nieuwe grafiek in de Excel-werkmap ingevoegd. Excel opent het standaarddiagram, dit kan worden aangepast aan de gebruikersvereisten om standaard een kolomdiagram, staafdiagram of een ander diagram te openen. |
| Ctrl + F1 | Om het Excel-lint te minimaliseren of te maximaliseren, kunnen we de toetsen "Ctrl & F1" samen gebruiken. Na het minimaliseren van het lint worden alleen de tabbladnamen op het lint weergegeven. |
| Alt + Shift + F1 | Als u de toetsen Alt + Shift + F1 samen indrukt, wordt een nieuw werkblad ingevoegd in de actieve werkmap waarin u momenteel werkt. |
| Ctrl + Shift + F1 | Het zal het lint en hun opdrachten verbergen. Dit zal het Excel-venster maximaliseren als het in de herstelmodus is. |
a) F1
- Druk op de F1-toets op het toetsenbord
- Het Excel-helpdialoogvenster verschijnt, waar we hulp kunnen krijgen met betrekking tot elke Excel-query
- Raadpleeg het voorbeeld
b) Alt + F1
- Selecteer de gegevens waarvoor we de grafiek willen invoegen
- Druk op de toets Alt+F1
- Kolomdiagram wordt op hetzelfde blad gemaakt
c) Ctrl + F1
- Druk op de toets Ctrl+F1
- Opdrachten worden verborgen voor het lint en alleen hoofdtabbladen zijn zichtbaar
NS) Alt + Shift + F1
- Druk op de toets Alt+Shift+F1
- Nieuw werkblad wordt ingevoegd
e) Ctrl + Shift + F1:- Hieronder staan de stappen voor het gebruik van Ctrl+Shift+F1
- Het werkblad openen
- Druk op de toets Ctrl+Shift+F1
- Tabbladen en opdrachten worden beide verborgen voor het lint
Voordat:-
Na:-
F2-toets:
| Functietoets | Gebruik |
|---|---|
| F2 | Om in de cel te bewerken, gebruiken we F2-toetsen |
| Alt+F2 | Als u tegelijkertijd op de toetsen "Alt + F2" drukt, wordt het dialoogvenster "Opslaan als" geopend voor het opslaan van het Excel-bestand. |
| Ctrl + F2 | Als u op de toetsen CTRL + F2 drukt, worden afdrukopties geopend |
| Shift + F2 | Door de toetsen Shift + F2 samen te gebruiken, wordt een opmerking in de actieve cel ingevoegd. U kunt de bestaande opmerking ook bewerken door op de Shift + F2-toetsen voor de geselecteerde cel te drukken. |
| Alt + Shift + F2 | "Alt + Shift + F2" slaat de actieve werkmap op, als deze nog niet is opgeslagen, wordt het dialoogvenster Opslaan als geopend. |
| Alt + Ctrl + Shift + F2 | Deze toetsen openen de afdrukoptie; hetzelfde als de toetsen "Ctrl + F2". |
a) F2: In cel A1 kunnen we rechtstreeks wijzigingen in de tekst aanbrengen door op de F2-toets te drukken.
Geselecteerde cel: -
Bewerkte cel:-
Als u de bewerking rechtstreeks in cellen wilt beperken, volgt u de onderstaande stappen: -
- Klik op Bestandsmenu
- Selecteer Opties > selecteer Geavanceerd
- Als u in de geavanceerde optie wilt voorkomen dat de gebruiker rechtstreeks in de Excel-cel bewerkt, kunt u het vinkje verwijderen (Sta bewerking rechtstreeks in cellen toe) en als u de cel rechtstreeks wilt bewerken, zorg er dan voor dat het vinkje is aangevinkt
Opmerking: - F2-toets kan ook in de formulebalk worden gebruikt om de inhoud te bewerken, als het bewerken direct wordt gestopt.
b) Alt + F2:
- Als u wilt opslaan als uw document, drukt u op de toets Alt+F2
- Opslaan als dialoogvenster wordt geopend
- Vervolgens kunt u het bestand opslaan waar nodig
c) Ctrl + F2
- Als u een document wilt afdrukken, drukt u op Ctrl+F2
- Afdrukoptie verschijnt
- Waar u alle criteria kunt instellen volgens de vereiste
d) Shift + F2
- Selecteer de cel waar u de opmerking wilt invoegen
- Druk op de toets Shift+F2
- Nu kunt u een opmerking in het vak invoeren
e) Alt + Shift + F2
- Als u de werkmap nog niet hebt opgeslagen, wordt door op deze toets te drukken het dialoogvenster "Opslaan als" geopend
- Sla het bestand op de gewenste plaats op
f) Alt + Ctrl + Shift + F2
- Deze toets wordt ook gebruikt voor de afdrukoptie
- Druk in het werkblad op de toetsen Alt + Ctrl + Shift + F2
- Afdrukoptie verschijnt
- Waar u alle criteria kunt instellen volgens de vereiste
F3-toets:
| Functietoets | Gebruik |
|---|---|
| F3 | De "F3" -toets helpt u bij het plakken van de naam van de lijst die al is gemaakt. F3 zal niet werken als er niet zo'n gedefinieerd benoemd bereik is. |
| Ctrl + F3 | Door tegelijkertijd op de toetsen "Ctrl + F3" te drukken, wordt het dialoogvenster "Name Manager" geopend, zie onderstaande screenshot. |
| Shift + F3 | "Shift + F3"-toetsen openen het venster Functie invoegen waarin u elke gewenste functie kunt invoegen. |
| Ctrl + Shift + F3 | Dit opent het venster Namen maken op basis van selectie en wordt gebruikt om namen te maken van rij- of kolomlabels. U kunt namen maken voor de geselecteerde cellen uit 4 opties, namelijk uit de bovenste rij, linkerkolom, onderste rij of rechterkolom. Het maken van een benoemd bereik is afhankelijk van de gebruiker. |
een) F3: Druk in het Excel-werkblad op de toets F3
- We kunnen de naam van de lijst plakken die al is gemaakt
Opmerking: - F3 werkt niet als er niet zo'n gedefinieerd benoemd bereik is
b) Ctrl+F3
- Dialoogvenster Naam Manager verschijnt
c) Shift+F3:
- Als u een functie wilt invoegen, drukt u op de toets Shift+F3
- Functie invoegen Dialoogvenster verschijnt
d) Ctrl+Shift+F3
- Selecteer het bereik waarvoor u de naam wilt maken
- Druk op de toets Ctrl+Shift+F3
- Het venster Namen maken vanuit selectie wordt geopend
F4-toets:
| Functietoets | Gebruik |
|---|---|
| F4 | De toets "F4" heeft twee verschillende functionaliteiten: - 1e is Referenties (absolute, relatieve en gemengde referentie) & 2e is Het herhaalt de laatst uitgevoerde actie. Hoewel hetzelfde kan worden bereikt door CTRL + Y-toetsen te gebruiken |
| Alt+F4 | Als u de toetsen "Alt + F4" gebruikt, wordt het dialoogvenster voor het opslaan van wijzigingen weergegeven, zodat u het bestand kunt opslaan en sluiten of sluiten zonder op te slaan of de toets Annuleren te selecteren om niets te doen. |
| Ctrl + F4 | Met de toetsen "Ctrl & F4" kunt u de huidige geopende werkmap sluiten. Het is vergelijkbaar met de knop Venster sluiten in de rechterbovenhoek van het venster. |
| Shift + F4 | Met "Shift + F4" werken de toetsen vergelijkbaar met de CTRL + F-opdracht. |
| Alt + Shift + F4 | "Alt + Shift + F4" -toetsen werken hetzelfde als "Alt + F4" -toetsen, d.w.z. sluit het actieve Excel-bestand en sluit daarmee alle Excel-werkmappen. |
| Ctrl + Shift + F4 | "Ctrl + Shift + F4" is vergelijkbaar met "Shift + F4", het verschil is de eerdere wil van rechts naar links. Het zoekt de tekst of waarde of een willekeurig teken van rechts naar links. |
| Alt + Ctrl + F4 | "Alt + Ctrl + F4" -toetsen werken vergelijkbaar met "Alt + F4" -toetsen, waardoor alle geopende Excel-bestanden worden gesloten. |
| Alt + Ctrl + Shift + F4 | "Alt + Ctrl + Shift + F4" -toetsen sluiten alle open excels, d.w.z. deze werken vergelijkbaar met "Alt + F4" -toetsen. |
a) F4: We kunnen de F4-toets op twee verschillende manieren gebruiken, hieronder staan de stappen om de F4-toets als referentie te gebruiken:
- In Excel hebben we de formule ingevoerd en de verwijzingen die we absoluut willen maken
- Bewerken in de formulecel
- Selecteer de formuleverwijzingen die we willen bevriezen
- En druk vervolgens op de toets F4
Opmerking: Het herhaalt ook de laatst uitgevoerde actie. Hoewel hetzelfde kan worden bereikt door de CTRL + Y-toetsen te gebruiken
bijvoorbeeld: als je de cel vetgedrukt hebt in de hele rij als je laatste actie en je wilt nog een rij vet maken, dan kun je de F4-toets gebruiken om de laatste stap te herhalen.
b) Alt + F4: We gebruiken de Alt + F4-toets om het bestand te sluiten, hieronder volgen de stappen om het te gebruiken: -
- Druk op de toets Alt+F4.
- Berichtvenster verschijnt ter bevestiging voordat het document wordt gesloten.
Opmerking: - Bestand kan worden gesloten zonder op te slaan of de toets Annuleren te selecteren om niets te doen.
c) Ctrl + F4: We gebruiken de toets Ctrl+F4 om het bestand te sluiten:
- Druk op de toets Ctrl+F4
- Dialoogvenster verschijnt ter bevestiging voordat het document wordt gesloten
Opmerking: - Deze sneltoets werkt op dezelfde manier als de Alt+F4-toets.
NS) Shift+F4: We gebruiken de Shift+F4-toets om de optie Zoeken en vervangen te openen:
- Als we iets in het blad willen vinden of als we iets willen vervangen door andere tekst, gebruiken we het
- Druk op de toets Sift+F4
- Dialoogvenster Zoeken en vervangen verschijnt
Opmerking: "Shift + F4" -toetsen werken vergelijkbaar met de CTRL + F-opdracht.
e) Alt + Shift + F4: We gebruiken de Alt+Shift+F4-toetsen op dezelfde manier als de Alt+F4-toetsen.
f) Ctrl + Shift + F4: We gebruiken de Ctrl+Shift+F4-toetsen op dezelfde manier als de Shift+F4-toetsen. Dit kan ook worden gebruikt als:
- Als we in Excel de laatste zoektekst willen vinden, drukt u op Ctrl+Shift+F4.
- Cel wordt geselecteerd zonder het dialoogvenster Zoeken en vervangen te openen.
g) Alt + Ctrl + F4: "Alt + Ctrl + F4" -toetsen werken vergelijkbaar met "Alt + F4" -toetsen, door alle geopende Excel-bestanden te sluiten.
h) Alt + Ctrl + Shift + F4: "Alt + Ctrl + Shift + F4" -toetsen sluiten alle geopende Excel-bestanden, d.w.z. deze werken vergelijkbaar met "Alt + F4" -toetsen.
F5-toets:
| Functietoets | Gebruik |
|---|---|
| F5 | De toets "F5" wordt gebruikt om het dialoogvenster "Ga naar" weer te geven; het zal u helpen bij het bekijken van genoemd bereik. |
| Ctrl + F5 | Hiermee wordt de Windows-grootte van de huidige Excel-werkmap hersteld. Als u nogmaals op Ctrl + F5 drukt, wordt er niets gedaan omdat de grootte van het venster al is hersteld. |
| Shift + F5 | "Shift + F5" -toetsen openen het venster "Zoeken en vervangen". |
- F5: Druk in het Excel-werkblad op de toets F5.
- Om naar een bepaalde cel te gaan; het enige wat u hoeft te doen is de cel in te voeren, zeg E3 in het vak Referentie, en u wordt naar de betreffende cel gebracht
- Met het dialoogvenster Ga naar kunnen we de speciale knop gebruiken om alle beschikbare functies zoals opmerkingen, constanten, formules, spaties, huidige regio, huidige array, enz.
a) Ctrl + F5: Als u de huidige venstergrootte wilt herstellen
- Druk gewoon op de toets Ctrl+F5
- De grootte zal herstellen
b) Shift + F5:- "Shift + F5" -toetsen openen het venster "Zoeken en vervangen".
Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook.
We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite