Over het algemeen worden alle georganiseerde gegevens een tabel genoemd. Maar in Excel zijn ze dat niet. U moet uw gegevens opmaken als een tabel in Excel om de voordelen van tabelgegevens te benutten. In dit artikel zullen we die handige functies van tabellen in Excel onderzoeken.
Hoe maak je een tabel in Excel?
Welnu, het is gemakkelijk om een tabel in Excel te maken. Selecteer gewoon uw gegevens en druk op CTRL+T. Of
- Ga naar het tabblad Home.
- Klik op formatteren als tabel.
- Kies je favoriete ontwerp.
En het is gedaan. Je hebt nu een Excel-tabel.
Eenvoudige opmaak van gegevenstabel
Het eerste zichtbare voordeel van een Excel-tabel is de gestreepte opmaak van gegevens. Dit maakt het gemakkelijk om door rijen te navigeren.
Verander snel tafelontwerpen
U kunt kiezen uit voorgeïnstalleerde ontwerpen voor uw dataset. U kunt ook uw favoriete ontwerp als standaard instellen. Of maak een nieuw ontwerp op maat voor uw tafels.
Dynamische draaitabellen maken
De draaitabellen die zijn gemaakt met Excel-tabellen zijn dynamisch. Telkens wanneer u rijen of kolommen aan de tabel toevoegt, breidt de draaitabel zijn bereik automatisch uit. Het geldt ook voor het verwijderen van rijen en kolommen. Het maakt uw draaitabel betrouwbaarder en dynamischer. Je zou sowieso moeten leren hoe je dynamische draaitabellen kunt maken.
Maak dynamische grafieken.
Ja, als u uw grafieken eenmaal vanuit een Excel-tabel hebt gemaakt, is deze op zichzelf dynamisch. U hoeft de grafiek niet te bewerken nadat u gegevens in een tabel in Excel hebt bewerkt. Het bereik van de grafiek wordt groter en kleiner naarmate de gegevens in de tabel groter of kleiner worden.
Dynamische benoemde bereiken
Elke kolom met tabellen wordt geconverteerd naar een benoemd bereik. De kopnaam is de naam van dat bereik.
Hoe een tabel een naam geven in Excel?
U kunt de tabel eenvoudig hernoemen.
- Selecteer een cel in Tabel
- Ga naar ontwerp
- In de linkerhoek ziet u de standaardnaam van de tabel. Klik erop en schrijf een geschikte naam voor je tafel.
U kunt geen twee tabellen met dezelfde naam hebben. Dit helpt ons om onderscheid te maken tussen tabellen.
Ik heb mijn tabel "Tabel1" genoemd, we zullen dit verder in dit artikel gebruiken. Dus ja jongens blijf het volgen.
Eenvoudig dynamische formules schrijven
Dus als u geen tabellen gebruikt, om "Centraal" in de regio te tellen, zou u het willen schrijven,=AANTAL.ALS(B2:B100,”Centraal”). Je moet specifiek zijn over het bereik. Het is voor niemand anders leesbaar. Het zal niet uitbreiden wanneer uw gegevens zich uitbreiden.
Maar niet met Excel-tabellen. Hetzelfde kan worden gedaan met Excel-tabellen met beter leesbare formules. Je kan schrijven:
=AANTAL.ALS(tabel1[regio],”Centraal”)
Dit is nu heel goed leesbaar. Iedereen kan zonder naar de gegevens te kijken zien dat we Centraal in de regiokolom van Tabel1 tellen.
Dit is ook dynamisch. U kunt rijen en kolommen aan de tabel toevoegen, deze formule geeft altijd het juiste antwoord. U hoeft niets aan de formule te wijzigen.
Eenvoudig automatisch invullen van formules in kolommen
Als u een formule naast de Excel-tabel schrijft, maakt Excel die kolom onderdeel van de tabel en vult die kolom automatisch met relatieve formules. U hoeft het niet in de onderstaande cellen te kopiëren en plakken.
Altijd zichtbare headers zonder bevriezing van rijen.
Een veelvoorkomend probleem met de normale set gegevens is dat de kolomkoppen verdwijnen wanneer u naar beneden scrolt voor gegevens. Alleen kolomalfabetten zijn zichtbaar. U moet de rijen bevriezen om kopteksten altijd zichtbaar te maken. Maar niet met Excel-tabellen.
Wanneer u naar beneden scrolt, vervangen de koppen van de tabel het kolomalfabet. U kunt de koppen altijd bovenaan het blad zien.
Navigeer eenvoudig vanuit elk blad naar de tabel
Als u meerdere werkbladen met duizenden meerdere tabellen gebruikt en vergeet waar een bepaalde tabel is. Het vinden van die tafel zal zwaar worden gewonnen.
Welnu, u kunt een bepaalde tabel gemakkelijk in een werkmap vinden door de naam op de naambalk te schrijven. Makkelijk, niet?
Eenvoudige toepassing van SUBTOTAAL Formule
Excel-tabellen hebben standaard de totalenrij onder aan de tabel. U kunt kiezen uit een reeks berekeningen om uit te voeren op een kolom uit de SUBTOTAL-functie, zoals SUM, COUNT, AVERAGE, etc.
Als de totale rij niet zichtbaar is, drukt u op CTRL+SHIFT+T.
Krijg gestructureerde gegevens
JEP! Net als een database is de Excel-tabel goed gestructureerd. Elk segment wordt op een gestructureerde manier benoemd. Als de tabel de naam Tabel1 heeft, kunt u alle gegevens in een formule selecteren door =COUNTA . te schrijven(Tafel 1).
Als u alles wilt selecteren, inclusief kopteksten en totalen =COUNTA(Tabel1[#Alle])
Om de enige koppen te selecteren, schrijf Tabel1[#Headers].
Om alleen totalen te selecteren, schrijft u Tabel1[#Totalen].
Om alleen gegevens te selecteren, schrijft u Tabel1[#Gegevens].
Op dezelfde manier zijn alle kolommen gestructureerd. Om kolomvelden te selecteren, schrijft u Tabel1[kolomnaam]. De lijst met beschikbare velden wordt weergegeven wanneer u "tabelnaam [" van de betreffende tabel typt.
Gebruik slicers met tabellen
De slicers in Excel kunnen niet worden gebruikt met een normale gegevensindeling. Ze kunnen alleen worden gebruikt met draaitabellen en Excel-tabellen. In feite zijn draaitabellen op zichzelf tabellen. Dus ja, je kunt slicers toevoegen om je tabel te filteren. Slicers geven uw gegevens een elegante uitstraling. U ziet alle beschikbare opties recht voor u. Bij normale filters is dit niet het geval. U moet op de vervolgkeuzelijst klikken om de optie te zien.
Volg deze stappen om een sliver aan je tabel toe te voegen:
- Selecteer een cel uit de tabel
- Ga naar het tabblad Ontwerpen
- Zoek het pictogram Slicer invoegen.
- Kies elk bereik waarvan u een Slicer wilt invoegen
De snijmachines zijn nu aan.
Klik op items waarvan u filters wilt toepassen. Net als bij webapplicaties.
Handig, niet?
U kunt alle filters wissen door op het kruisje op de slicer te klikken.
Als u de slicer wilt verwijderen. Selecteer het en druk op de verwijderknop.
MS-query's uitvoeren vanuit gesloten bladen
Wanneer je stamgegevens hebt die zijn opgeslagen in de vorm van een tabel en je vaak hetzelfde uit die stamgegevens opvraagt, open je elke keer. Maar dit kan worden vermeden. U kunt gefilterde gegevens in een andere werkmap krijgen zonder het hoofdbestand te openen. U kunt Excel-query's gebruiken. Dit werkt alleen met Excel-tabellen.
Als u naar het tabblad Gegevens gaat, ziet u een optie Externe gegevens ophalen. In het menu ziet u een optie "Van Microsoft Query". Dit helpt u dynamisch gegevens van de ene werkmap naar de andere te filteren in Microsoft Excel.
Verbeterde Excel-snelkoppelingen
Als u in een normale gegevenstabel de hele rij met gegevens wilt selecteren, gaat u naar de eerste cel en gebruikt u vervolgens CTRL+SHIFT+ Pijl-rechts. Als u SHIFT+Space probeert, wordt de hele rij van het blad geselecteerd, niet de gegevenstabel. Maar als u in Excel-tabel op SHIFT+Space drukt, wordt alleen de rij in de tabel geselecteerd. Uw cursor kan overal in de tabelrij staan.
Hoe een tabel naar bereiken te converteren?
Een nadeel van de tafel is dat hij te veel geheugen in beslag neemt. Als uw gegevens klein zijn, is het fantastisch om te gebruiken, maar wanneer uw gegevens worden uitgebreid tot duizenden rijen, wordt het traag. Op dat moment wil je misschien van de tafel af.
Volg deze stappen om van de tabel af te komen:
- Selecteer een cel uit de tabel
- Ga naar het tabblad Ontwerp
- Klik op Converteren naar bereik
- Excel zal het een keer van u bevestigen. Druk op de ja-knop.
Zodra u uw bevestiging geeft van het omzetten van de tafel naar het assortiment, verdwijnt het tabblad Design zelf. Het heeft geen invloed op formules of afhankelijke draaitabellen. Alles zal goed werken. Het is alleen dat u geen functies van de tafel zult hebben. En ja, Slicers zullen gaan.
Formatteren gaat niet.
Telkens wanneer u de tabel naar het bereik converteert, zou u verwachten dat de opmaak van de tabel verdwenen is. Maar het zal niet. Er wordt voorgesteld om eerst de opmaak te wissen en vervolgens te converteren naar bereiken. Anders moet u het handmatig wissen.
Dus ja jongens, dit is alles wat ik nu kan denken aan de Excel-tabellen. Als u nog andere voordelen van tabellen in Excel kent, laat het me dan weten in de opmerkingen hieronder.
Draaitabel
Dynamische draaitabel
Som per groep in de Excel-tabel
VERT.ZOEKEN gebruiken vanuit twee of meer opzoektabellen
Tabelrijen en kolommen tellen in Excel
Toon verberg veldkop in draaitabel
Populaire artikels:
Hoe de VERT.ZOEKEN-functie in Excel te gebruiken?
Hoe de AANTAL.ALS-functie in Excel te gebruiken?
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken?