Op elke afdeling van elke organisatie speelt Excel een integraal onderdeel van gegevensbeheer, analyse, representatie, enz. Of het nu de eigenaar is van een MNC of een klerk, elke bedrijfspersoon krijgt de behoefte om een spreadsheet te gebruiken. Maar zonder Excel-functies en formules is het werken aan de tool vermoeiend en irritant. Hoe? Dit is wat we in dit artikel gaan bespreken.
Waarom zou u Excel-functies en -formules moeten leren?
1: Eenvoudige berekeningen:
Stel dat u de standaarddeviatie van een dataset moet berekenen. Voor standaarddeviatie moet u eerst de variantie van de gegevens berekenen. Voor variantie moet u het gemiddelde van gegevens en nog veel meer dingen krijgen. Dan moet je ze in een formule van standaarddeviatie zetten.
Maar in Excel kunt u de standaarddeviatie van gegevens berekenen door gewoon een eenvoudige functie STDEV.P te gebruiken. Evenzo, als u een gemiddelde van gegevens wilt krijgen, gebruikt u de functie GEMIDDELDE, om waarden op te tellen, gebruikt u SUM.
Er zijn meer dan 470 functies in Excel in categorieën van wiskundige, statistische, logische, opzoekfuncties, enz. Excel heeft een functie voor elk soort berekening. Als dat niet het geval is, gebruiken we Excel-formules. En dat brengt ons bij het volgende punt.
2: Excel-formules om complexe berekeningen te vereenvoudigen:
Meestal kunnen onze problemen in Excel niet worden opgelost met een enkele functie. In dat geval gebruiken we een combinatie van functies om ons werk gedaan te krijgen. Bijvoorbeeld tekst uit een tekenreeks halen, de laatste waarde uit een lijst halen, enz.
3: Krijg het werk sneller gedaan:
Rapporten maken in Excel zonder formules te gebruiken kan elke keer uren duren. Met behulp van Excel-functie en formules kunt u uw werk sneller doen. Hierdoor ben je sneller klaar met je werk en houd je veel tijd over voor jezelf.
4: Automatiseer de repetitieve taak:
Stel dat u elke dag dagelijkse verkooprapporten naar uw collega's en bazen stuurt. Als u niets weet van Excel-formules en -functies, bent u elke dag uren bezig met het maken van hetzelfde rapport. Maar als u de Excel-formules gebruikt, kunt u de formules instellen om het rapport voor u te berekenen. U hoeft alleen de records bij te werken naar de brongegevens.
5: Je krijgt een baan:
Zoals ik al zei, gebruikt bijna elke organisatie spreadsheettoepassingen zoals Excel om de dagelijkse gegevens te beheren. Daarom vindt u MS Excel en formules zoals VERT.ZOEKEN, AANTAL.ALS, ALS, enz. vermeld als essentiële vaardigheden in de meeste functiebeschrijvingen. En deze functies zijn vrij eenvoudig te gebruiken, maar van cruciaal belang voor het werk. Oefen dus de belangrijkste functies van Excel en ga aan de slag.
6: Ontwerp indrukwekkende dashboards:
Zonder Excel-formules is het onmogelijk om dynamische interactieve dashboards te maken in Excel Spreadsheets. En het management houdt van dashboards. Met Excel Formula kunt u dashboards maken om de gegevensbron te verfijnen en meerdere rapporten en grafieken op één scherm te krijgen.
7: Hiermee kunt u gegevens visualiseren:
Met de Excel-formules kunt u verbluffende grafieken maken die de gegevens in één afbeelding samenvatten. Zonder formules zal het moeilijk zijn om zulke geavanceerde grafieken te maken. Als u max- en min-waarden in Excel-diagrammen wilt markeren, moet u de basis van de Excel-functie kennen.
8: Werk sneller met Excel-snelkoppelingen:
De Excel-snelkoppelingen werken fantastisch en verhogen uw werksnelheid exponentieel. U kunt hier meer informatie vinden over 50 belangrijke Excel-snelkoppelingen.
9: Wees uitzonderlijk op de werkplek:
Ondanks het nut en het gemak is niet iedereen goed met Excel-functies. Eigenlijk doen de meeste mensen geen moeite. Maar geloof me, het is de moeite waard. Als je goed bent met Excel-formules, kun je uitzonderlijk zijn onder je collega's. U kunt problemen binnen enkele minuten oplossen waar anderen uren over doen.
De conclusie is dat Excel-formules je in staat stellen meer te doen en tijd voor jezelf te besparen. Het maakt niet uit of u een manager of een nieuweling bent, als u de Excel-formules en -functie kent, kunt u uw productiviteit exponentieel verhogen. Doe je dat niet, dan mag je je werk niet op tijd finsen. Dus ja, Excel-functies zijn geweldige hulpmiddelen en ze verdienen het om te worden geleerd.
Hier bij Exceltip proberen we mensen te helpen Excel-functies, formules en technieken te leren door middel van kleine verklarende blogs. We hebben meer dan 3000 onderwerpen behandeld. En als je twijfels hebt en je vermeldt ze in de opmerkingen hieronder, beantwoorden we ze regelmatig.
Functies waarmee u moet beginnen:
Hoe de Excel VERT.ZOEKEN-functie te gebruiken| Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
Hoe de Excel te gebruiken? AANTAL.ALS-functie| Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om een specifieke waarde te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? | Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.
U kunt de Excel-functie hier verkennen:
Excel-formules die u kunnen helpen:
Overeenkomende tekens in Tekst verwijderen | Om overeenkomende tekens te verwijderen, gebruiken we de REPLACE-functie niet. We gebruiken de SUBSTITUTE-functie. Deze functie verwijdert automatisch gegeven tekst met een andere tekst.
Verwijder voorloop- en volgspaties uit tekst in Excel | De volgspaties verstoren uw gegevensset en het is noodzakelijk om eventuele volgspaties of voorloopspaties uit de tekst in Excel te verwijderen. Deze formule verwijdert alle volgspaties.
Hoe te VERT.ZOEKEN vanuit een ander Excel-blad
VERT.ZOEKEN met cijfers en tekst
ALS, ISNA en VERT.ZOEKEN functie
ISNA- en VERT.ZOEKEN-functie
IFERROR en VERT.ZOEKEN functie
