In dit artikel leren we het gebruik van de optie Kleurschalen in voorwaardelijke opmaak. Beantwoord ook vragen zoals waarom we het gebruiken in onze rapporten en de impact ervan in ons rapport voor een beter begrip.
In principe wordt de voorwaardelijke opmaakoptie gebruikt om de specifieke cijfers, tekst en tekens te markeren. Voorwaardelijke opmaak heeft ook verschillende soorten markeerstiften waarin Kleurschalen de enige zijn.
Kleurschalen maken de visualisatie van elke waarde heel duidelijk, de schaduw van de kleur vertegenwoordigt de waarden in de cel.
Laten we een voorbeeld nemen en begrijpen:
We hebben gegevens waarin we maandgegevens hebben over de jaarlijkse premie, het totale ontvangen bedrag en het omzetbedrag. Nu willen we de waarden markeren met de kleurenschaal.
Volg onderstaande stappen::
- Selecteer het bereik van het bedrag in B5:B16
- Ga naar het starttabblad > Klik op Voorwaardelijke opmaak > Klik op kleurenschalen
- Selecteer een kleur om te markeren
- Volg de bovenstaande stap voor beide bereiken (C5:C16 & D5:D16)
Uitgang:
Uitleg: 3 kleurenschalen berekenen de 50e percentiel, de cel die gemarkeerd is met een rode kleur, heeft een minimum (9) waarde, mediaan (36) waarden zijn gekleurd met geel en maximum (80) waarden zijn gekleurd met groen.
Zo kunnen we kleurschalen toepassen in data.
We kunnen de regels ook aanpassen aan onze vereisten, laten we zeggen dat we de kleuropmaak willen wijzigen.
Volg onderstaande stappen om de kleuropmaak te wijzigen: -
- Selecteer het bereik B5:B16
- Klik op Voorwaardelijke opmaak en klik vervolgens op Regels beheren
- Klik op Regel bewerken
- Excel start het dialoogvenster Opmaakregel bewerken
- Selecteer 2 kleurenschaal in de vervolgkeuzelijst Opmaakstijl
- En selecteer vervolgens twee kleuren naar keuze!
- Klik op OK > Klik op Toepassen > Klik op OK
Uitgang::-
Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook.
We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite