We werken aan veel bestanden en mappen op een Windows-pc of laptop en er is een kans dat we uiteindelijk regelmatig bestanden en mappen toevoegen of verwijderen. Deze bestanden en mappen kunnen erg belangrijk voor ons zijn en de andere persoon kan ze bewerken zonder onze instructie. Dit artikel helpt ons bij het bijhouden van welk bestand of welke map is bewerkt met hun respectievelijke datum, tijd, grootte, enz.
In dit bericht zullen we leren hoe u een lijst met bestanden in een map in Excel kunt ophalen. We zullen alle bestanden en mapdetails in Excel importeren om de bestandsgrootte, het type en de wijzigingsdatum bij te houden.
Om de recent gewijzigde bestanden of mappen bij te houden, is Excel een slimme optie om belangrijke zakelijke documenten of afbeeldingen bij te houden. Er is geen eenstapsoplossing die ons kan helpen; in Windows 7 is er echter een oplossing. Met de opdrachtprompt kunnen we de lijst met bestanden met een directorylijst in een tekstdocument krijgen en vervolgens kan dit tekstbestand in Excel worden geïmporteerd.
We moeten de onderstaande stappen volgen:
- Druk op de sneltoets "Win + E" om Windows Verkenner te openen en zoek de map waarvoor u een bestandslijst nodig hebt (D:\Testmap in dit voorbeeld)
- Houd de "Shift"-toets ingedrukt, klik met de rechtermuisknop op de map en selecteer "Open Command Window Here"
- Dit werkt alleen met mappen en niet met bibliotheken. Zie onderstaande afbeelding:
- Als u op het opdrachtvenster klikt, wordt de opdrachtprompt geopend
- Typ "dir /b>extractlist.txt" zonder aanhalingstekens en druk op "Enter-toets"
- Hiermee wordt een tekstbestandsnaam "extractlist" gemaakt met een lijst van alle bestanden die zijn opgeslagen in "Testmap"
- Om bestandsgroottes en datums op te nemen, zullen we "dir>extractlist.txt" typen en op "Enter-toets" drukken
- Dit opent de directorylijst met alle bestandsnaam, grootte en laatst opgeslagen tijd
- Om bestanden in submappen op te nemen, typt u "dir /b /s >extractlist.txt" om een lijst met bestanden te maken met de volledige mapstructuur
- Dit zal de naam van het bestand op een gestructureerde manier bevatten
- De volgende stap is het openen van Microsoft Excel
- Klik op Bestand & Openen om het dialoogvenster Openen te openen of druk op de sneltoets "Ctrl-O"
- Selecteer de map waarin het bestand is opgeslagen
- Klik op het vervolgkeuzemenu voor het bestandstype en selecteer "Tekstbestanden"
- Selecteer de "extractlist.txt" en klik op de knop Openen
- Wizard Tekst importeren wordt geopend
- Klik op Volgende
- Klik op de knop Voltooien
- Excel-bestand wordt geïmporteerd; zie onderstaande afbeelding:
Door bovenstaande stappen te volgen, kunnen we de laatst gewijzigde datum en tijd, bestandstypen, lijst met bestanden, bestandsgrootte en nog veel meer details bijhouden.
Conclusie: Dit artikel is handig bij het ordenen van bestanden en mappen in een Excel-blad. Dit zou erg handig zijn als een belangrijk bestand of map wordt verwijderd. De gegevens die zijn opgeslagen in het Excel-bestand worden opgeslagen en kunnen ons helpen bij het herstellen van het bestand.
Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook.
We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite