In dit artikel leren we hoe u een vervolgkeuzelijst kunt maken met behulp van gegevensvalidatie in Microsoft Excel.
De functie Gegevensvalidatie verbetert de efficiëntie van gegevensinvoer in Excel en vermindert fouten en typefouten. U kunt beperkte invoer hebben volgens de validatiecriteria of zelfs aangepaste regels maken voor wat in de cel kan worden ingevoerd. In het geval van een ongeldige invoer, wordt een bericht weergegeven en wordt voorkomen dat de gebruiker de gegevens invoert op basis van de opgegeven voorwaarde.
Laten we met behulp van voorbeelden begrijpen hoe u deze functie kunt gebruiken.
We hebben een productlijst in kolom A en we willen een vervolgkeuzelijst maken van alle producten.
Volg de onderstaande stappen:-
- Selecteer een cel in het werkblad
- Om een vervolgkeuzelijst te maken, gaat u naar het tabblad Gegevens > Hulpmiddelen voor gegevens >klik op Gegevensvalidatie
- Of we kunnen de sneltoets ALT + D + L . gebruiken
- Dialoogvenster Gegevensvalidatie verschijnt
- Selecteer in de lijst Toestaan de optie "Lijst"
- Selecteer op het tabblad Bron het bereik van de productlijst
Opmerking:-Voordat u op OK klikt, zult u merken dat standaard de selectievakjes "Negeer leeg" en "In-cel dropdown" zijn geselecteerd. Het eerste selectievakje "Leeg negeren" wordt gebruikt om spaties toe te staan of te negeren als geldige invoer in cel indien aangevinkt. Als het niet is aangevinkt, staat Excel geen spaties toe als geldige invoer en verschijnt er een foutmelding. En de tweede aangevinkte optie is "In-cel dropdown", die wordt gebruikt om een pijl weer te geven wanneer u op de cel klikt. Dus als u deze optie uitschakelt, verdwijnt de vervolgkeuzepijl.
- Nu gaan we naar "Bericht invoeren" en daar schrijven we in de titel "Selecteer productnaam" en in de berichttekst "Selecteer de productnaam uit de lijst"
- Vervolgens gaan we naar "Error Alert", en standaard is de foutstijl geselecteerd als "STOP". Dus in de titel schrijven we "Ongeldige productnaam" en vervolgens in het foutbericht schrijven we: "Selecteer de productnaam uit de lijst". En nu klikken we op OK.
- Klik op OK, we kunnen het invoerbericht zien in een geel bijschrift met een vervolgkeuzepijl
- Nadat we op het vervolgkeuzemenu hebben geklikt, kunnen we zien dat alle producten die we hebben geselecteerd, in de vervolgkeuzelijst verschijnen. U kunt een van deze selecteren in plaats van ze te typen of te onthouden
Opmerking:-In het geval dat u de tekst in de cel met gegevensvalidatie wilt wissen, kunt u naar de cel gaan en op de opdracht delete drukken. De inhoud wordt uit de cel verwijderd, maar staat wel in de vervolgkeuzelijst
- Ook als u zich niet in de cel bevindt waar we de gegevensvalidatie hebben toegepast, ziet u dat deze nu geen vervolgkeuzepijl heeft. Vervolgkeuzelijst verschijnt alleen als je die cel selecteert
- Als u de gegevensvalidatie volledig uit de cel of het bereik wilt verwijderen, gaat u gewoon naar het gegevensvalidatievenster en daar ziet u deze optie "Alles wissen"
- Klik er gewoon op en klik nu op OK. Op het moment dat we op enter drukken, wordt de gegevensvalidatie uit de cel verwijderd
Er is een andere manier om de vervolgkeuzelijst te maken. Door de bereiknaam te definiëren, kunnen we een vervolgkeuzelijst maken. Volg de onderstaande stappen om dit te begrijpen: -
- Dus we hebben dezelfde lijst hier in het bereik A9 tot A15
- We selecteren het bereik en nu kunnen we ofwel naar het naamvak gaan om een naam aan dit bereik te geven of we kunnen Naam definiëren gebruiken
- Ga naar het tabblad Formule > Gedefinieerde namen > klik vervolgens op Naam definiëren
- Nu schrijven we "Product_Name" hier in het naamvak en we hebben het bereik al geselecteerd, dus we klikken op OK
- Nu gaan we opnieuw naar het venster Gegevensvalidatie en selecteren we "Lijst" voor de validatiecriteria. En deze keer hebben we in plaats van bereik te selecteren de gedefinieerde naam in dit bronvak
Opmerking:- Als u zich de naam herinnert die u aan de lijst hebt gegeven, kunt u deze hier typen, voorafgegaan door een "gelijk aan"-teken of u kunt op F3 drukken. Het venster "PASTE NAME" verschijnt en u kunt alle namen van het bereik vinden die beschikbaar zijn in de huidige werkmap.
- We hebben het bereik "Product_Name" genoemd, we klikken erop en klikken vervolgens op OK
- We klikken op OK en we krijgen de vervolgkeuzelijst in deze cel
Dit is dus hoe u een vervolgkeuzemenu kunt maken met behulp van gegevensvalidatie met behulp van gegeven voorbeelden in Excel.
Klik op de videolink voor een snelle verwijzing naar het gebruik ervan. Abonneer je op ons nieuwe kanaal en blijf met ons leren!
Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook.
We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite