Beste grafieken in Excel en hoe ze te gebruiken

Om numerieke cijfers te visualiseren, zijn de grafieken en grafieken het beste. En zoals elke analytische tool biedt Excel verschillende soorten grafieken voor verschillende soorten gegevens.

hoeveel grafiektypes biedt Excel?
In Excel 2016 zijn er meer dan 14 categorieën grafieken die verschillende grafiektypen bevatten. Als we een permutatiecombinatie toepassen dan zou het meer dan 100 grafiektypes zijn.

Natuurlijk zullen we ze niet allemaal bespreken, maar we zullen kennismaken met enkele van de meest bruikbare grafiektypen van Excel. In dit artikel zullen we leren wanneer we deze verschillende grafiektypen in Excel moeten gebruiken.

Alle grafieken zijn te vinden op het lint. Bij invoegen? Grafieken? Alle grafieken

Deze diagramtypen zijn:

Staafdiagram
Staafdiagram
Lijngrafiek
Vlakdiagram
Cirkeldiagram
Donut-diagram
Radarkaart
XY-spreidingsdiagram
Histogramgrafiek
Combinatiekaarten
Enkele speciale grafieken

Laten we zonder verder uitstel beginnen.
Excel-kolomdiagram
Het kolomdiagram is het meest gebruikte diagramtype in een tool. De kolomdiagrammen kunnen het beste worden gebruikt om twee of meer gegevenspunten tegelijk te vergelijken. Deze gegevenspunten worden weergegeven als verticale kolommen op de x-as en de hoogte van de kolom vertegenwoordigt de grootte van het gegevenspunt.
Er zijn 3 soorten kolomdiagrammen in Excel.
1. Geclusterd kolomdiagram

Wanneer Excel-geclusterd kolomdiagram gebruiken?
Gebruik het wanneer de vergelijking binnen de groep belangrijker is dan in totaal.

Het geclusterde kolomdiagram wordt gebruikt om twee gegevenspunten of reeksen binnen een groep te vergelijken.
Het is het beste om te gebruiken wanneer u meerdere reeksen gegevens in meerdere groepen hebt en u deze binnen de groepen wilt vergelijken.

In de bovenstaande grafiek kunnen we de gegevens van het eerste kwartaal in het VK en de VS vergelijken.

De groepen Q1, Q2, Q3 en Q4 kunnen ook worden vergeleken. Hoewel het misschien niet zo duidelijk is met menselijke ogen.

2. Gestapeld kolomdiagram

De gestapelde kolomdiagrammen kunnen het beste worden gebruikt om twee of meer groepen te vergelijken en om series binnen groepen te vergelijken.
In een gestapelde grafiek wordt de grootte van de ene reeks gestapeld op de grootte van de andere reeks, waardoor we de hele grootte van een groep als een kolom krijgen.

Wanneer Excel gestapeld kolomdiagram gebruiken?

Gebruik een gestapeld kolomdiagram wanneer het totaal belangrijker is dan het deel.

Het gestapelde kolomdiagram is handig wanneer u zowel meerdere groepen als reeksen binnen de groepen wilt vergelijken.

In het bovenstaande gestapelde kolomdiagram kunnen we Q1, Q2, Q3 en Q4 direct vergelijken. en als we Britse en Amerikaanse binnen groepen willen vergelijken, kunnen we dat ook doen.

3. 100% gestapelde kolomgrafiek

De 100% gestapelde gegevens worden gebruikt om gegevens van een deel tot hele gegevens weer te geven. De reeks waarden wordt weergegeven als een percentage van het totaal in een kolom.

Wanneer gebruik je de 100% gestapelde kolomgrafiek?
De 100% gestapelde kolomgrafiek is het beste als je wilt zien hoeveel iemand (iets/en) heeft bijgedragen aan het hele resultaat in de groep.
U kunt ook de procentuele bijdrage tussen groepen vergelijken.
Je kunt het natuurlijk niet gebruiken om het totaal van groepen te vergelijken, aangezien het totaal voor elke groep 100% is.
Je kunt heel creatief zijn met kolomdiagrammen. Hier is de link naar zo'n grafiek.
Creatieve kolomdiagram met totalen.

Excel-staafdiagram
Excel-staafdiagram lijkt erg op het Excel-kolomdiagram. Het enige verschil is de kolomoriëntatie. In het staafdiagram zijn de kolommen horizontaal georiënteerd.
Het staafdiagram of de grafiek heeft drie varianten die hetzelfde zijn als een kolomdiagram.
Geclusterd staafdiagram

Gestapeld staafdiagram

100% gestapeld staafdiagram

Kolomdiagram versus staafdiagram

De vraag rijst waarom een staafdiagram moet worden gebruikt als er geen verschil is in kolomdiagram en staafdiagram, afgezien van oriëntatie.
Het staafdiagram wordt meestal gebruikt wanneer de labels lang en belangrijk zijn. Als u lange beschrijvende labels heeft zoals in de bovenstaande afbeeldingen, is het kolomdiagram niet nuttig. Het zal moeilijk zijn om te lezen.
Een andere reden is om te kijken en te voelen. Elke grafiek heeft zijn look en feel, net als de staafgrafiek. Het staafdiagram geeft het gevoel van voortgang door te sturen, terwijl het kolomdiagram verticale voortgang geeft.
U kunt dit artikel lezen om creatieve ideeën op te doen met staafdiagrammen en andere diagramtypen.
4 Creatief doel versus prestatiegrafieken in Excel
Excel-lijndiagram
De lijndiagrammen worden vaak gebruikt om trends in de tijd te zien. Het kan ook worden gebruikt om twee of meer groepen te vergelijken.

Elk gegevenspunt is verbonden met een lijn (recht of glad) die ons het uiterlijk van de trend geeft. De y-as vertegenwoordigt de grootte, waarbij x het tijdsinterval vertegenwoordigt (meestal).

De gegevenspunten kunnen markeringen hebben (lijndiagram met markeringen genoemd) of niet.

In Excel zijn er drie hoofdvarianten van het lijndiagram, hetzelfde als een staaf- of kolomdiagram.

1. Excel-lijndiagram

In een eenvoudig lijndiagram wordt elk gegevenspunt weergegeven als punten op de y-as in de gegeven tijd. Deze punten zijn verbonden met een lijn, wat een visueel gevoel van trends geeft. In twee of meer variabelen overlappen hun lijnen elkaar.

Wanneer gebruik je een lijndiagram in Excel?

Als u alleen trends in de loop van de tijd wilt zien, gebruikt u een lijndiagram. Het wordt ook het best gebruikt om concurrentie tussen twee labels te zien.

In de bovenstaande afbeelding kunnen we zien waar het VK ten onder is gegaan en waar het de VS heeft verslagen.

In financiële dashboards is het gebruikelijk om lijndiagrammen te gebruiken.

Met twee variabelen wordt het lijndiagram verwarrend.

2. Gestapeld lijndiagram

Gestapeld lijndiagram wordt gebruikt wanneer twee series niet concurreren, maar cumulatief werken. De eerste reeks begint bij 0 op de y-as en eindigt bij punt N. De volgende reeks begint bij N op de y-as.

Omdat de punten cumulatief zijn, kruist een gestapeld lijndiagram elkaar nooit.

Wanneer gebruik je een gestapeld lijndiagram?
Gebruik een gestapeld lijndiagram wanneer verschillende reeksen cumulatief werken.

In de bovenstaande afbeelding vergelijken we de VS en het VK niet, maar analyseren we het cumulatieve effect van beide.

3. 100% gestapelde lijngrafiek

Dit lijndiagram wordt gebruikt om een deel van het hele effect van twee of meer reeksen weer te geven. De lijnen vertegenwoordigen het percentage van de gegevenspunten. In een diagram met twee lijnen, als een punt 10% vertegenwoordigt, wordt de rest 90% weergegeven door de bovenste lijn. De bovenste lijn is altijd een rechte lijn, omdat deze deze tot 100% zal voltooien.

Wanneer gebruik je een 100% gestapelde lijngrafiek?
Gebruik een 100% gestapeld lijndiagram als u trends als onderdeel tot geheel wilt zien.
Met te veel series kan het verwarrend worden. Gebruik wanneer u een beperkt aantal series heeft.

Er zijn nog 4 soorten lijndiagrammen. Drie ervan bevinden zich net boven de grafiek, maar met markeringen op een gegevenspunt. De vierde is een 3D-lijndiagram. In latere artikelen zullen we meer te weten komen over het 3D-lijndiagram.
Excel-vlakdiagram
Excel-vlakdiagram of grafiek, is een variatie op een lijndiagram. In het vlakdiagram is het gebied onder een reeks gevuld met een kleur. Als het twee of meer reeksen heeft, overlapt de bovenste reeks de onderste reeks.
Het heeft ook dezelfde 3 variaties als een lijndiagram.

1. Excel-vlakdiagram

Dit diagramtype kan het beste worden gebruikt als u wilt zien of de laatste pogingsgroep de eerste pogingsgroep heeft overschaduwd. Bijvoorbeeld, in een wedstrijd, als het Britse team enkele punten heeft gescoord in verschillende maanden. De VS scoorde enkele punten. Als we nu willen controleren waar de VS de wedstrijd heeft gewonnen, kunnen we deze grafiek gebruiken.

2. Excel gestapeld vlakdiagram

Net als andere gestapelde grafieken, wordt een gestapeld vlakdiagram gebruikt wanneer we zowel cumulatieve resultaten als individuele inspanningen op de grafiek willen zien.

Wanneer gebruik je een gestapeld vlakdiagram?
Een gestapeld vlakdiagram wordt het best gebruikt als we willen zien hoeveel van een bepaald gebied we cumulatief hebben bestreken.
De meeste daglichtgrafieken zijn gemaakt met behulp van een gestapeld vlakdiagram. Je kunt het hier bekijken.

3. Excel 100% gestapeld vlakdiagram
Het 100% gestapelde vlakdiagram wordt gebruikt om een deel van de gehele dekking weer te geven, net als andere 100% gestapelde grafieken. De gegevens worden omgezet in een percentage van het totaal en vervolgens wordt de grafiek gevuld met dat percentage.

Wanneer gebruik je een 100% gestapeld vlakdiagram?

Natuurlijk zullen we een 100% gestapelde oppervlaktegrafiek gebruiken als we het percentage van de bijdrage van verschillende groepen in totaal willen zien.

Voor alle 100% gestapelde grafieken is het verplicht om ten minste twee series te hebben. Anders ziet de grafiek er gewoon uit als een rechte gekleurde kolom, staaf, lijn of een gebied.

Excel-cirkeldiagram
Een taartdiagram ziet eruit als een taart. Da!.

In alle bovenstaande grafieken hebben we één versie gezien voor een deel van de hele grafiek. Maar cirkeldiagram/grafiek is het beste en meest gebruikte diagram om een deel van de hele gegevens weer te geven. Het is een cirkelvormige schijf die in verschillende verhoudingen is gesneden. Elke verhouding vertegenwoordigt de samenstelling van de schijf.

Bijna iedereen is bekend met cirkeldiagrammen. In nieuws, entertainment en dagelijks kantoorwerk zijn we gewend om deze grafiek te zien. Vrijwel elke branche maakt er gebruik van. De reden hiervoor is eenvoud en leesbaarheid.

Er zijn drie soorten cirkeldiagrammen. Taart, Taart van Taart en Taart van Taart. Er is een speciaal taarttype genaamd Donut-diagram. Wij gaan daar ook doorheen. We slaan het 3D-cirkeldiagram over.

Eenvoudig cirkeldiagram
Het eenvoudige cirkeldiagram wordt gebruikt om de samenstelling van een geheel weer te geven met behulp van verschillende categorieën. Op scholen hebben we de samenstelling van lucht in het cirkeldiagram vergelijkbaar met deze gezien.

Iedereen kan gemakkelijk zien dat de meeste lucht stikstof is. Evenzo, als we beperkte categorieën hebben (niet meer dan 7) dan is een cirkeldiagram het beste om dergelijke gegevens weer te geven.

Wanneer cirkeldiagram in Excel gebruiken?

Gebruik een cirkeldiagram wanneer u de compositie of een deel van hele gegevens wilt weergeven. Het wordt het best gebruikt om het percentage van het totaal weer te geven.

Het cirkeldiagram kan maar één reeks hebben. Voor meerdere series gebruiken we een ringdiagram.

Cirkeldiagram

In de bovenstaande grafiek kun je de taart met kooldioxide niet zien omdat deze te klein is. In dat geval gebruiken we Pie of Pie chart.
Het cirkeldiagram haalt de kleinere groep gegevens eruit en toont ze in een andere taart. Deze nieuwe taart is met twee lijnen verbonden met het hoofdtaartstuk.

Wanneer cirkeldiagram gebruiken?
Als je te kleine taartdelen hebt die niet op de hoofdtaart te zien zijn, gebruik dan Taart-of-cirkeldiagram. Op de hoofdtaart zien we een gecombineerd stuk voor die kleinere delen van de taart.

In het bovenstaande voorbeeld kunnen we zien dat argon en kooldioxide te klein zijn om op dezelfde taart weer te geven. We hebben cirkeldiagrammen gebruikt om een ander cirkeldiagram te maken dat alleen deze composities laat zien. In de hoofdtaart is het 0,97 en deze 0,97 wordt verder onderzocht in verschillende cirkeldiagrammen.
Staaf van cirkeldiagram
Het is hetzelfde als Pie of Pie Chart. Het enige verschil is dat het in plaats van een cirkelvormige taart een kleiner deel in de balk/kolom toont die is verbonden met de hoofdtaart.

We zijn dus klaar met het cirkeldiagram. Onthoud één ding: we kunnen niet meerdere series op een cirkeldiagram weergeven. Voor meerdere series hebben we Donut Chart.
Excel Donut-diagram
Het Donut-diagram is een andere variatie op het cirkeldiagram met een geheel in het midden, waarvan de grootte kan worden gehandhaafd.

Het cirkeldiagram heeft een beperking om slechts één reeks tegelijk weer te geven. Donut chart heeft die beperking niet. U kunt meerdere series in een ringdiagram als cirkels weergeven. Maar je moet echt voorzichtig zijn. Het wordt soms verwarrend.

Met behulp van cirkeldiagrammen en ringdiagrammen kunt u echt creatieve grafieken maken. Hier is een beroemde tutorial over de snelheidsmetergrafiek.
Excel Radar/Spider Chart
Een radardiagram, ook wel spinnenwebdiagram genoemd, is handig wanneer u de dekking van een entiteit in verschillende velden wilt weergeven. Net als in het PUBG-spel worden de prestaties van een speler weergegeven op de radargrafiek.

Het is gemakkelijk om visueel te analyseren hoe goed een speler was in het spel op verschillende gebieden. De HR-afdeling gebruikt dit soort grafieken vaak om de prestaties van werknemers bij te houden.

In een spindiagram vertegenwoordigt elke hoek een geschiktheid/competentie/enz. De punten/lijnen/gebied geven de score of grootte weer. Elke cyclus van lijnen zijn markeringen op de y-as.

Het is net als een lijndiagram met alleen de y-as.

U kunt radargrafiek gebruiken om twee of meer series te vergelijken.

Er zijn 3 soorten radargrafieken in Excel, maar er is geen significant verschil tussen hen. Dit zijn Radar, Radar met Markeringen en Gevulde Radar.

Om twee spelers/entiteiten te vergelijken kunnen we dit soort spinnenwebdiagrammen hebben.

Wanneer te gebruiken om radargrafiek in Excel te gebruiken?

Gebruik radargrafiek wanneer u vaardigheden of iets anders wilt laten zien in vergelijking met een centrale waarde. Wanneer je de verspreiding van iets wilt laten zien, kan de radarkaart worden gebruikt. Het is goed als je geen noodzakelijke x-as hebt.
De radarkaart met meerdere met te veel series wordt verwarrend. Gebruik radargrafiek als u niet meer dan 5 series heeft.
Op het eerste gezicht begrijpt een persoon het misschien niet. Mogelijk moet u de gebruikte radarkaart uitleggen.
XY-spreidingsdiagram

Het XY-spreidingsdiagram wordt gebruikt om de relatie tussen twee variabelen weer te geven. Het wordt ook wel correlatiediagram of grafiek tussen twee variabelen genoemd.

In bovenstaande grafiek kunnen we dat zien als we de advertentieverkoop verhogen om op te staan.
We kunnen ook trendlijn en correlatievergelijking van de lijn toevoegen aan de grafiek in Excel.

U kunt het gebruik van een spreidingsdiagram zien in Regressieanalyse in Excel.
Wanneer XY-spreidingsdiagram gebruiken?
Gebruik het XY-spreidingsdiagram als u de relatie tussen twee variabelen wilt weergeven. Ze worden het best gebruikt om het effect van de ene factor op de andere in een onderzoek aan te tonen. Deze grafieken zijn een essentieel onderdeel van analytics.
De bellendiagram
Het bellendiagram is een variatie op het xy-spreidingsdiagram. In een bellendiagram wordt een derde dimensie toegevoegd met behulp van de kleur en de grootte van de bellen.

Verschillende kleuren vertegenwoordigen verschillende series en de grootte van de bel vertegenwoordigt de grootte.

Wanneer Excel Bubble Chart gebruiken?

Wanneer u de relatie tussen twee variabelen op de xy-plot moet weergeven, samen met de grootte.
Wees voorzichtig voordat u een bellendiagram gebruikt. Als het niet goed is opgemaakt, kan het onjuiste informatie opleveren. Soms overschaduwen grote bellen de kleine bellen. Als je wilt dat het gebeurt, dan is het inactief, gebruik anders een eenvoudig xy-spreidingsdiagram in plaats van een bellendiagram.
Excel-histogramdiagram
Het histogram is een grafiek die de frequentie van iets in een reeks waarden weergeeft.

Meestal worden kolommen/staven gebruikt om het histogramdiagram te maken, maar het zijn geen staafdiagrammen.

In een histogramdiagram vertegenwoordigt de hoogte van een kolom de frequentie van de variabele in bereik of bin. Hoe hoger de hoogte van de kolom, hoe hoger de frequentie.

Het gebied dat door het histogram wordt bestreken, is ook erg belangrijk. De breedte van de kolom vertegenwoordigt de bak (bereik).

Leer hoe u een histogramgrafiek maakt in Excel.

Wanneer histogramgrafiek gebruiken?

De histogramgrafiek wordt veel gebruikt in analytische projecten om het gebied weer te geven dat door verschillende bereiken wordt bestreken. Gebruik het wanneer u de frequentie van verschillende groepen gegevens wilt visualiseren.
In bovenstaande afbeelding hebben we de frequentie van leeftijdsgroepen weergegeven. De meeste mensen zijn tussen de 10 en 20 jaar. 10-15 jaar mensen zijn 5.

Excel-combinatiediagrammen
De combinatie van meerdere grafiektypes wordt combografiek genoemd. In Excel kunnen we slechts twee grafiektypen combineren.

Wanneer één type diagram niet voldoende is om de informatie te visualiseren, gebruiken we een combinatie van Excel-diagrammen. Zoals kolomdiagram met lijndiagram, cirkeldiagram met ringdiagram enz.

De combo-grafiek is gemakkelijk te lezen en geeft aandacht. Het kan gemakkelijk onafhankelijk de relatie tussen twee reeksen weergeven.
De snelheidsmetergrafiek wordt gemaakt met behulp van een combinatie van cirkeldiagram en ringdiagram.
Enkele speciale Excel-diagrammen
Excel biedt enkele speciale grafiektypen.
Treemap-diagram

Dit is een hiërarchische grafiek die wordt gebruikt om hiërarchische gegevens te visualiseren. De boomstructuurkaart maakt gebruik van gekleurde vakken om verschillende takken/categorieën weer te geven.

Het aantal vakken vertegenwoordigt categorieën en de grootte van vakken vertegenwoordigt de grootte of waarde.
Hier heb ik een apart artikel gemaakt om het gebruik van treemap-diagram in Excel te illustreren. Lees het.

Zonnestraalgrafiek

Dit is ook een hiërarchisch grafiektype. De zonnestraalgrafiek ziet eruit als een ringdiagram, maar heeft enkele andere eigenschappen. Omdat het een bijzondere grafiek is, heb ik hier een ander artikel over opgesteld.
Excel Box & Whisker-diagram

De box-and-whisker-grafiek is een analytische grafiek die een vijfcijferige analyse toont met behulp van mediaan. Het is een complex grafiektype dat wordt gebruikt in analyses en daarom hebben we een apart artikel over Excel Box en whisker-diagram.
Excel-watervalgrafiek

Watervalgrafieken zijn grafieken die gebaseerd zijn op de logica dat de beginwaarde van de volgende staaf begint bij de eindwaarde van de vorige staven van de grafiek. De watervalgrafiek wordt veel gebruikt voor projectbeheer en financiële tracking. Excel biedt een ingebouwd watervaldiagram om te gebruiken, maar ik gebruik liever mijn op maat gemaakte watervaldiagram. Als u wilt leren hoe u de watervalgrafiek in Excel kunt bouwen, volgt u deze link.
Dus ja jongens, dit zijn enkele belangrijke Excel-diagramtypen die we in Excel gebruiken. In dit artikel heb ik ze zojuist aan je voorgesteld. We hebben geleerd hoe en wanneer we deze grafiek moeten gebruiken. Voor elk van deze grafieken heb ik aparte artikelen. U kunt op de kopjes klikken om naar die artikelen te gaan. In die artikelen heb ik uitgelegd hoe je ze kunt gebruiken met voorbeelden en scenario's. We hebben ook de voor- en nadelen van diagramtypen besproken.