Datumbalken worden automatisch bijgewerkt
Voer een startdatum en een einddatum in en kijk hoe de datumbalken vol raken. Dit is wat elke op Excel gebaseerde Gantt-grafiek zou moeten doen. Als je de datumbalken handmatig moet bijwerken elke keer dat mijn geschatte datum verandert (in een groot project kan dat veel zijn!) zou dat belachelijk worden. Nu hoeft dat niet.
Taken overal in Gantt-diagram invoegen of bijwerken
Klik met de rechtermuisknop ergens in het Gantt-diagram om een formulier te openen waarmee u vanaf die datum een nieuwe taak kunt toevoegen of een bestaande taak kunt bijwerken.
Verander de kleur van de balken
Met een vervolgkeuzelijst kunt u de kleuren van de Gantt-balken kiezen, zodat u gemakkelijk verschillende soorten taken van elkaar kunt onderscheiden. De huidige opties zijn blauw, groen, oranje, paars en rood.
Afhankelijke startdatums worden automatisch bijgewerkt naar voorgaande einddatums.
Selecteer van welke andere taak de huidige taak een voorloper is en als de startdatum van de huidige taak voor de voorgangers Einddatum ligt (onmogelijk in oorzakelijk verband), update de huidige automatisch zodat deze overeenkomt met de einddatum van de voorganger.
Krijg een taakoverzicht via opmerkingen overal langs datumbalken
Als u op een balk in het Gantt-diagramgebied klikt, wordt automatisch een opmerking gemaakt (klik op cel en wacht even). In deze opmerking kunt u alle belangrijke informatie met betrekking tot die specifieke taak zien - inclusief het aantal dagen sinds het begin van het project/tot het einde van het project. Dus zelfs als u door het Gantt-diagram scrolt, heeft u met één klik belangrijke informatie.
Spring overal in het Gantt-diagram naar de startdatum voor een taak
Door veel taken af te handelen, kunnen we gemakkelijk verdwalen in het Gantt-diagram. Klik met de rechtermuisknop ergens in het Gantt-diagram en selecteer 'Ga naar startdatum' om direct terug te gaan naar de startdatum voor die momenteel geselecteerde taak. Mooi hoor.
Verloren
Gevonden
Er zijn veel meer functies binnenin. Handige functies zoals de taak in geel markeren wanneer de rij is geselecteerd, de huidige datum in groen vet weergeven, weekenden in de schaduw stellen op het Gantt-diagram voor betere zichtbaarheid, statuslettertype dat van kleur verandert als de deadline nadert en nog een paar meer. Bekijk het via de bovenstaande link en zoek naar de meer gedetailleerde instructies in de spreadsheet.
Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook.
We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite
