Om de gegevens te groeperen en samen te vatten, kunnen we een overzicht maken tot acht niveaus in de gegevenslijst. Als u de details voor elke groep wilt weergeven, gebruikt u een overzicht om snel overzichtsrijen en -kolommen weer te geven in Microsoft Excel 2010.
Overzicht: -Een overzicht helpt om het hoogste niveau en details te scheiden. Het is gemakkelijk om een overzicht te maken met de optie Automatisch overzicht in Microsoft Excel 2010.
Groep: - Dit wordt gebruikt om automatisch de omtrek of groepen rijen en kolommen te maken.
Volg de onderstaande stappen om het overzicht handmatig te maken: -
- Open het ingebouwde marketingbudgetplan in de Excel-werkmap.
- Ga naar het tabblad Bestand en klik op Nieuw.
- Er verschijnt een nieuw venster.
- Klik op Budget in Voorgestelde zoekopdrachten.
- Zoekmarketingbudgetplan.
- Kies een sjabloon.
- Het Excel-bestand van het beheerbudgetplan wordt geopend.
- Selecteer de cel A5:A10 om de groepen en overzicht handmatig toe te voegen.
- Druk op Alt+Shift+pijl-rechts op uw toetsenbord.
- Herhaal deze techniek voor elke groep.
- Het groepsdialoogvenster verschijnt.
- Klik op Rijen en klik vervolgens op OK.
- die groepen worden ook gemaakt volgens de rij, de kolom en de kop.
Volg de onderstaande stappen om de groep te maken: - - Selecteer het gegevensbereik waar u de groep wilt maken.
- Ga naar het tabblad Gegevens en klik op groep in de groep Overzicht.
- Er wordt een groep gemaakt. Wanneer u op niveau klikt, worden geselecteerde gegevens verborgen. Om de gegevens weer zichtbaar te maken, klikt u opnieuw op 2.
Volg de onderstaande stappen om de omtrek te wissen: -
- Selecteer dezelfde rijen en kolommen waar u de omtrek wilt wissen.
- Druk op Alt+Shift+pijl-links op uw toetsenbord.
- Het dialoogvenster Groep opheffen verschijnt.
- Herhaal deze techniek voor elke groep om alle contouren en groepen te wissen.
Dit is de manier waarop u handmatig groepen en overzichten kunt toevoegen in Microsoft Excel.