In dit artikel leren we hoe u een tabel maakt en de tabel een naam geeft in Excel.
Scenario :
Terwijl u aan Excel werkt, heeft u vast wel eens gehoord van benoemde bereiken in Excel. Misschien van een vriend, collega of een online tutorial. Ik heb het vaak genoemd in mijn artikelen. In dit artikel zullen we meer te weten komen over Named Range in Excel en zullen we elk aspect ervan onderzoeken.
Wat zijn benoemde tabellen in Excel?
Welnu, benoemde bereiken zijn niets anders dan enkele Excel-bereiken die een betekenisvolle naam krijgen. Als je bijvoorbeeld een cel hebt, zeg B1, die alledaagse doelen bevat, kun je die cel specifiek 'Doel' noemen. Nu kunt u "Target" gebruiken om naar A1 te verwijzen in plaats van B1 te schrijven.
In een notendop, Benoemd bereik is slechts het benoemen van bereiken.
Hoe een bereik een naam geven in Excel?
Naam handmatig definiëren:
Om een naam voor een bereik te definiëren, kunt u snelkoppeling gebruiken CTRL + F3. Of u kunt deze stappen volgen.
- Ga naar Formule Tab
- Zoek het gedeelte Gedefinieerde namen en klik op Namen definiëren. Dit opent de naam kribbe.
- Klik op Nieuw.
- Typ de naam.
- Selecteer het bereik (werkmap of werkblad)
- Schrijf een reactie als je wilt.
- In Verwijst naar vak schrijf de referentie of selecteer een bereik met de muis.
- Druk op OK. Het is klaar.
Nu kunt u ernaar verwijzen door gewoon de naam te typen.
Er zijn enkele regels die u moet volgen bij het maken van namen. Hier zijn een paar.
- Namen mogen niet beginnen met cijfers of speciale tekens, behalve underscore (_) en backslash (\).
- Namen mogen geen spaties en speciale tekens bevatten, behalve _ en \.
- Bereik mag niet worden genoemd als celverwijzingen. Bijvoorbeeld A1, B1 of AZ100 etc.
- U kunt een bereik niet de naam "r" en "c" geven, omdat deze zijn gereserveerd voor rij- en kolomverwijzingen.
- Twee benoemde bereiken kunnen niet dezelfde naam hebben in een werkmap.
- Hetzelfde bereik kan meerdere namen hebben.
Naam automatisch definiëren
Meestal werk je met gestructureerde gegevenstabellen. Ze hebben kolom en rijen met kolomkoppen en rijkoppen. En meestal zijn deze namen betekenisvol voor de gegevens en wilt u uw bereik een naam geven als deze kolomkoppen. Excel biedt een hulpmiddel om bereiken automatisch een naam te geven met behulp van koppen. Volg deze stappen.
- De bereiken die u een naam wilt geven als hun koppen
- druk op CTRL+SHIFT+F3, of Zoek het gedeelte Gedefinieerde namen op het tabblad Formule en klik op Maken op basis van selectie.
- Het onderstaande optievenster verschijnt. Ik heb alleen de bovenste rij geselecteerd, omdat ik deze reeksen een naam wil geven als kop en geen rijen een naam wil geven.
- Klik OK.
Nu wordt elke kolom genoemd als hun kop. Telkens wanneer u een formule typt, worden deze namen weergegeven als opties die toegankelijk zijn.
Bereik een naam geven met Excel-tabellen
Wanneer we gegevens in Excel in tabelvorm plaatsen met CTRL + T, wordt de kolomkop automatisch toegewezen als de naam van de respectieve kolom. U moet Excel-tabellen en hun voordelen verkennen.
Hoe alle benoemde bereiken te zien?
Welnu, er zullen momenten zijn waarop u alle beschikbare benoemde bereiken in de werkmap wilt zien. Alle naambereiken bekijken Druk op CTRL+F3. Of je kunt naar Tabblad Formule > Naam Manager. Hiermee worden alle benoemde bereiken weergegeven die beschikbaar zijn in de werkmap. U kunt beschikbare benoemde bereiken bewerken, ze verwijderen en nieuwe namen toevoegen.
Eén bereik Meerdere namen
Met Excel kunnen gebruikers hetzelfde bereik een andere naam geven. Bereik A2:A10 kan bijvoorbeeld tegelijkertijd 'Klanten' en 'Klanten' worden genoemd. Beide namen verwijzen naar hetzelfde bereik A2:A10.
Maar u kunt niet dezelfde namen hebben voor twee verschillende bereiken. Dit is goed. Dit elimineert de kans op onduidelijkheid.
Lijst met benoemde bereiken op blad ophalen
Dus als u een lijst met benoemde bereiken wilt hebben en de bereiken die ze bestrijken, kunt u deze snelkoppeling gebruiken om ze op hun plaats in een blad te plakken.
- Selecteer een cel waar u een lijst met benoemde bereiken wilt krijgen.
- Druk op F3. Dit opent een lijst plakken dialoogvenster.
- Klik op plakken lijst knop.
- De lijst wordt op geselecteerde cellen geplakt en verder.
Als u dubbelklikt op de naam van het benoemde bereik in het vak naam plakken, worden ze als formules in de cel geschreven. Probeer het.
Benoemde bereiken handmatig bijwerken
Welnu, wanneer u een cel in een benoemd bereik invoegt, wordt deze automatisch bijgewerkt en uitgebreid. Maar als u gegevens aan het einde van de tabel toevoegt, moet u het benoemde bereik bijwerken. Volg deze stappen om benoemde bereiken bij te werken.
- druk op CTRL+F3 om de te openen naam manager.
- Klik op het benoemde bereik dat u wilt bewerken. Klik op Bewerken.
- Typ in Verwijst naar kolom het bereik waarnaar u wilt uitbreiden en druk op OK.
En het is klaar. Dit is het handmatig bijwerken van benoemde bereiken. We kunnen het echter dynamisch maken door enkele formules te gebruiken.
Benoemde bereiken dynamisch bijwerken
Het is verstandig om uw benoemde bereiken dynamisch te maken, zodat u ze niet hoeft te bewerken wanneer uw gegevens het vooraf gedefinieerde bereik overschrijden.
Ik heb het behandeld in een apart artikel genaamd Dynamic Named ranges. U kunt hier de voordelen ervan in detail leren en begrijpen.
Benoemde bereiken verwijderen
Wanneer u het somgedeelte van het benoemde bereik verwijdert, wordt het bereik automatisch aangepast. Maar wanneer u het hele naambereik verwijdert, verdwijnt het uit de namenlijst. Elke formule, afhankelijk van die bereiken, zal de #REF-fout weergeven of ze geven een onjuiste uitvoer (telfuncties).
Als u om welke reden dan ook benoemde bereiken wilt verwijderen, volgt u deze stappen.
- Druk op CTRL+F3. Naambeheerder wordt geopend.
- Selecteer Benoemde bereiken die u wilt verwijderen.
- Klik op de knop Verwijderen of druk op de knop Verwijderen op het toetsenbord.
Voorzichtigheid: Voordat u de benoemde bereiken verwijdert, moet u ervoor zorgen dat er geen formules afhankelijk zijn van deze namen. Als die er zijn, converteer ze dan eerst naar bereiken. Anders ziet u de #REF-fout.
Namen met fouten verwijderen
Excel biedt hulpmiddelen voor het verwijderen van namen die alleen fouten bevatten. U hoeft ze niet allemaal zelf te identificeren. Volg deze stappen om namen met fouten te verwijderen:
- Open Naambeheer (CTRL+F3).
- Klik op de vervolgkeuzelijst Filter in de rechterbovenhoek.
- Selecteer "Naam met fouten"
Selecteer Alles en druk op de verwijderknop.
En ze zijn weg. Alle namen met fouten worden onmiddellijk uit de record verwijderd. Benoemde bereiken met formules
Het beste gebruik van benoemde bereiken wordt onderzocht met formules. De formules worden echt flexibel en leesbaar met benoemde bereiken. Laten we eens kijken hoe.
Eenvoudig te schrijven formules Laten we nu zeggen dat u een bereik hebt genoemd als "Items". Nu is de lijst met items die u wilt tellen "potloden". Met namen is het gemakkelijk om deze AANTAL.ALS-formule te schrijven. Schrijf gewoon
=AANTAL.ALS(Item,"Potlood")
Zodra u het openingshaakje van de formule schrijft, verschijnt de lijst met beschikbare benoemde bereiken
Zonder naam zou u een bereik voor AANTAL.ALS-functie van Excel schrijven, waarvoor u mogelijk eerst naar het bereik moet kijken en vervolgens het bereik selecteert of in de formule typt. Excel dient de beschikbare naambereiken.
De benoemde bereiken worden weergegeven als suggesties wanneer u een letter typt. Zoals Excel toont de lijst met formules. Als u bijvoorbeeld =u typt, wordt elke formule en benoemd bereik weergegeven, beginnend met u, zodat u ze gemakkelijk kunt gebruiken.
Constanten maken met benoemde bereiken
Tot nu toe hebben we geleerd over het benoemen van bereiken, maar u kunt ook waarden noemen. Als uw klantnaam bijvoorbeeld Sunder Pichai is, kunt u een naam "Client" maken en deze verwijst naar het schrijven van "Sundar Pichai". Telkens wanneer u =Client in een cel schrijft, wordt Sundar Pichai weergegeven.
Niet alleen tekst, maar u kunt ook getallen toewijzen als constante om mee te werken. U definieert bijvoorbeeld een doel. Of de waarde van iets dat niet zal veranderen.
Absoluut en relatief verwijzen met benoemde bereiken
De verwijzing met Named ranges in is zeer flexibel. Als u bijvoorbeeld de naam van een benoemd bereik in een relatieve cel naar het benoemde bereik schrijft, zal het zich gedragen als een relatieve verwijzing. Zie onderstaande afbeelding.
Maar wanneer u het met formules gebruikt, zal het zich als absoluut gedragen. Meestal gebruik je ze met formules, dus je kunt zeggen dat ze standaard Absoluut zijn maar eigenlijk zijn ze flexibel.
Maar we kunnen ze ook relatief maken.
Hoe relatieve benoemde bereiken in Excel te maken?
Laten we zeggen dat als ik een bereik "Befor" wil noemen, dat verwijst naar de cel links naar waar het ook is geschreven. Hoe doe ik dat? Volg deze stappen:
- Druk op CTRL+F3
- Klik op Nieuw
- Typ 'Voor' in het gedeelte 'Naam'.
- Schrijf in het gedeelte 'Verwijst naar:' het adres van de cel aan de linkerkant. Als u zich bijvoorbeeld in cel B1 bevindt, schrijft u "=A2" in het gedeelte 'Verwijst naar:'. Zorg ervoor dat er geen $-teken op staat.
Waar u nu de "Befor" in de formule schrijft, het verwijst naar de cel die er nog aan is.
Hier heb ik het eerder gebruikt in de COLUMN-functie. De formule retourneert het kolomnummer van de linkercel waar het is geschreven. Tot mijn verbazing toont A1 het kolomnummer van de laatste kolom. Wat betekent dat het blad rond is. Ik dacht dat het een #REF-fout zou tonen.
Naam geven aan vaak gebruikte formules?
Nu is deze geweldig. Vaak gebruik je dezelfde formule keer op keer in een werkblad. U wilt bijvoorbeeld controleren of een naam in uw klantenlijst staat of niet. En deze behoefte kan vele malen voorkomen. Hiervoor schrijf je elke keer dezelfde complexe formule.
| =ALS(AANTAL.ALS(Klant,I3),"In lijst","Niet in lijst") |
Hoe zit het als u gewoon '=IsInCustomer' in een cel typt en u ziet of de waarde in de linkercel in de klantenlijst staat of niet?
Ik heb hier bijvoorbeeld een tafel klaargemaakt. Nu wil ik gewoon "=IsInCustomer" typen in J5 en ik zou graag willen zien of de waarde in I5 staat in de Klantenlijst of Niet. Volg hiervoor deze stappen.
- Druk op CTRL+F3
- Klik op Nieuw
- Schrijf in Naam: ‘IsInCustomer’
In 'Verwijst naar' schrijf je je formule. =ALS(AANTAL.ALS(Klant,I5),"In lijst","Niet in lijst")
- Druk op de OK-knop.
Waar u nu 'IsInCustomer' typt, wordt de waarde in de linkercel in de klantenlijst gecontroleerd.
Zo voorkom je dat je jezelf keer op keer herhaalt.
Benoemde bereiken toepassen op formules
Zo vaak definiëren we namen voor onze bereiken nadat we al formules hebben geschreven op basis van bereiken. Ik heb bijvoorbeeld de totale prijs als cellen = E2 * F2. Hoe kunnen we het veranderen in Eenheden*Eenheid_Kosten.
- Selecteer de formules.
- Ga naar het formuletabblad. Klik op de vervolgkeuzelijst Naam definiëren.
- Klik op Namen toepassen.
- Er verschijnt een lijst met alle benoemde bereiken. Kies de juiste namen en druk op ok.
En de namen worden nu toegepast. Je kunt het zien in de formulebalk.
Gemakkelijk te lezen formules met benoemde bereiken
Zoals je hebt gezien, maken benoemde bereiken het gemakkelijk om de formules te lezen. Als ik =AANTAL.ALS(“A2:A100”,B2) schrijf, zal niemand begrijpen wat ik probeer te tellen, totdat ze de gegevens zien of iemand het hun uitlegt.
Maar als ik = AANTAL.ALS (regio,'oost') schrijf, zullen de meeste gebruikers onmiddellijk begrijpen dat we de exemplaren van 'oost' tellen in de regio met de naam bereik.
Draagbare formules
Benoemde bereiken maken het heel eenvoudig om formules te kopiëren en te plakken zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het wijzigen van verwijzingen. En u kunt de ene formule van de ene werkmap naar de andere brengen en het werkt prima totdat en tenzij de doelwerkmap dezelfde naam heeft.
Als u bijvoorbeeld een formule =AANTAL.ALS(regio,oost) in de Distributietabel en je hebt een andere werkmap zeg klanten dat ook een genoemd bereik "Regio" heeft. Als u deze formule nu rechtstreeks ergens in die werkmap kopieert, wordt u de juiste informatie weergegeven. De structuur van de gegevens doet er niet toe. Het maakt niet uit waar die kolom in je werkmap is. Dit zal correct werken.
In de bovenstaande afbeelding heb ik exact dezelfde formule gebruikt in twee verschillende bestanden om het aantal of oosten te tellen dat voorkomt in de regiolijst. Nu staan ze in verschillende kolommen, maar aangezien ze allebei als regio's worden genoemd, werkt het perfect.
Gemakkelijk navigeren in de werkmap
Het wordt eenvoudiger om te navigeren in een werkmap met benoemde bereiken. U hoeft alleen de naam van de naam in het naamvak te typen. Excel brengt u naar het bereik, ongeacht waar u zich in de werkmap bevindt. Aangezien het genoemde bereik van het bereik van de werkmap is.
Als u bijvoorbeeld op blad 10 staat en u wilt een klantenlijst krijgen, en u weet niet op welk blad het staat. Ga gewoon naar het naamvak en typ 'klant'. U wordt in een fractie van een seconde naar het genoemde bereik geleid.
Het zal de moeite van het onthouden van de reeksen verminderen.
Navigeren met behulp van hyperlinks met benoemd bereik
Wanneer uw blad groot is en u vaak van het ene punt naar het andere gaat, gebruikt u graag hyperlinks om gemakkelijk te navigeren. Well Named Ranges kan perfect werken met hyperlinks. Volg deze stappen om hyperlinks toe te voegen met benoemde bereiken.
- Kies een cel waar je een hyperlink wilt
- Druk op CTRL+K of ga naar Tabblad invoegen> Hyperlink om het dialoogvenster Hyperlink invoegen te openen.
- Klik op Plaats in dit document.
- Scroll naar beneden om beschikbare benoemde bereiken te zien onder Gedefinieerde namen
- Selecteer het Benoemde bereik om een hyperlink naar dat bereik in te voegen.
En het is klaar. U hebt uw hyperlink naar het door u gekozen benoemde bereik. Hiermee kunt u een index van benoemde bereiken maken die u kunt zien en klikken om er rechtstreeks naartoe te navigeren. Dit maakt uw werkmap echt gebruiksvriendelijk.
Benoemd bereik en gegevensvalidatie
Benoemde bereiken en gegevensvalidatie zijn min of meer voor elkaar gemaakt. Benoemde bereiken maken gegevensvalidatie in hoge mate aanpasbaar. Het wordt een stuk eenvoudiger om een validatie uit een lijst toe te voegen met een benoemd bereik. Laten we eens kijken hoe…
- Ga naar het tabblad Gegevens
- Klik op Gegevensvalidatie
- Selecteer Lijst in het gedeelte 'Toestaan:'
- Typ in het gedeelte 'Bron:' "= Klant" (schrijf het genoemde bereik dat u heeft)
- Druk op OK
Deze cel heeft nu namen van klanten die deel uitmaken van het bereik Klant met de naam. Makkelijk, nietwaar.
Afhankelijke of trapsgewijze gegevensvalidatie met benoemde bereiken
Wat nu als u een trapsgewijze of afhankelijke gegevensvalidatie wilt. Als u bijvoorbeeld een vervolgkeuzelijst met categorieën wilt, Fruit en Groenten. Als u nu fruit kiest, moet een andere vervolgkeuzelijst alleen de optie fruit tonen en als u Groente kiest, dan alleen groenten.
Dit kan eenvoudig worden bereikt door benoemde bereiken te gebruiken. Leren hoe.
- Afhankelijke vervolgkeuzelijst met benoemd bereik
- Andere manieren voor trapsgewijze gegevensvalidatie
Geen gegevensvalidatie met namen van weergegeven gegevens
Hoewel Excel-tabellen gestructureerde namen bieden, kunnen ze niet worden gebruikt met gegevensvalidatie en voorwaardelijke opmaak. Ik weet niet waarom Excel dit niet toestaat.
Maar het betekent niet dat het niet kan. U kunt bereiken binnen een tabel een naam geven en deze vervolgens gebruiken voor validatie. Excel heeft er geen enkel probleem mee.
Bereik van benoemde bereiken
Tot nu toe hadden we het over benoemde bereiken met werkmapbereik. Wat? We hebben het er niet over gehad? Oké, dus laten we snel begrijpen wat het bereik van benoemde bereiken is.
Wat is de reikwijdte van een naambereik?
Well scope definieert waar een naambereik kan worden herkend. Elke naam kan buiten het bereik ervan niet worden herkend. Een naam in werkmap1 kan bijvoorbeeld niet worden herkend in verschillende werkmappen. Excel biedt twee opties voor het bereik van benoemde bereiken Werkblad en Werkmap.
Hoe definieer je een bereik van een benoemd bereik?
Wanneer u een nieuw naambereik maakt, ziet u een gedeelte 'Bereik:'. Klik op de vervolgkeuzelijst en kies het bereik voor uw naambereik. U kunt het bereik niet wijzigen nadat u een benoemd bereik hebt gemaakt. Doe het dus beter eerder. Standaard is het een werkmap.
Ik hoop dat dit artikel over het maken van een tabel en de naam van de tabel in Excel verklarend is. Vind hier meer artikelen over het berekenen van waarden en gerelateerde Excel-formules. Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook. We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite.
Hoe de snelkoppeling te gebruiken om te schakelen tussen absolute en relatieve verwijzingen in Excel : F4 snelkoppeling om absolute naar relatieve referentie te converteren en dezelfde snelkoppeling voor vice versa in Excel.
Sneltoetsen gebruiken voor samenvoegen en centreren in Excel : Gebruik maken van Alt en volg dan H, m en C om cellen samen te voegen en te centreren in Excel.
Hoe de hele kolom en rij te selecteren met behulp van sneltoetsen in Excel : Gebruik maken van Ctrl + Ruimte om de hele kolom te selecteren en Verschuiving + Ruimte om de hele rij te selecteren met de sneltoets in Excel
Speciale snelkoppeling plakken in Mac en Windows : In Windows is de sneltoets voor plakken speciaal is Ctrl + Alt + V. Terwijl in Mac, gebruik Ctrl + OPDRACHT + V toetsencombinatie om de . te openen plakken speciaal dialoogvenster in Excel.
Rijsnelkoppeling invoegen in Excel : Gebruik maken van Ctrl + Verschuiving + = om de te openen Invoegen dialoogvenster waarin u rij, kolom of cellen in Excel kunt invoegen.
Populaire artikels :
Hoe de IF-functie in Excel te gebruiken? : De IF-instructie in Excel controleert de voorwaarde en retourneert een specifieke waarde als de voorwaarde WAAR is of retourneert een andere specifieke waarde als ONWAAR.
Hoe de VERT.ZOEKEN-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.
Hoe de AANTAL.ALS-functie in Excel te gebruiken? : Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om specifieke waarden te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.