In dit artikel leren we hoe u het laatste woord in Excel kunt extraheren.
Scenario:
Werken met tekstgegevens in Excel. Soms komen we het probleem tegen van het splitsen van woorden uit de volledige tekst. Bijvoorbeeld volledige namen splitsen in voornaam en achternaam. Of het extraheren van de namen uit de gegeven e-mail-ID's. Voor situaties als deze gebruiken we de functies LINKS en RECHTS in Excel, samen met een basisgevoel van hoe Excel-functies werken. Hoe te herkennen waar de volledige naam moet worden gescheiden, zoals Nedra Kleiber. Hier een spatie tussen de voornaam en achternaam. Dus we sturen Excel om de positie van de laatste spatie in de volledige naam te vinden en deze in twee te scheiden met behulp van functies. Laten we eens kijken hoe de onderstaande formule het doet.
Achternaamformule in Excel
Hier een naamwaarde gegeven als tekst in de formule. Allereerst geeft de zoekfunctie de positie van het laatste spatieteken en de LEN-functie geeft de lengte van de volledige tekst. En de RECHTS-functie rust om het woord te extraheren.
Achternaamformule met TRIM-, RIGHT-, SUBSTITUTE- en REPT-functies
| =TRIM(RECHTS(VERVANG(tekst," ",HERHALEN(" ",100)),100)) |
tekst: volledige naam
" " : spatie tussen aanhalingstekens. Of gebruik de char-functie
Achternaamformule met de functies LEN, RIGHT, SUBSTITUTE en FIND
| =RIGHT(tekst,LEN(tekst)-FIND("@",VERVANG(tekst," ","@",LEN(tekst)-LEN(VERVANG(tekst," ",""))),1)) |
tekst: volledige naam
" " : spatie tussen aanhalingstekens. Of gebruik de char-functie
"@" : hier wordt @ gebruikt om spatietekens te vervangen. Waar "@" een opzoekwaarde is, gebruik dan een ander uniek teken.
Voorbeeld :
Al deze dingen kunnen verwarrend zijn om te begrijpen. Laten we eens kijken hoe we de functie kunnen gebruiken aan de hand van een voorbeeld. Hier krijgen we enkele voorbeeldnamen en we hoeven de achternaam alleen in een andere kolom te extraheren. Dus eerst beginnen we met een basisformule die voornaamextractie is. U kunt tekstwaarden opgeven door tekst tussen aanhalingstekens te gebruiken of door celverwijzingen te gebruiken, zoals hier wordt uitgelegd.
Gebruik de formule:
| =TRIM(RECHTS(VERVANG(A2," ",HERHALEN(" ",100)),100)) |
Kopieer en plak de formule naar andere cellen met behulp van de sneltoets Ctrl + D of sleep het vak in de rechterbenedenhoek naar de gewenste cel.
Zoals u in de bovenstaande afbeelding kunt zien, wordt alleen de achternaam geëxtraheerd uit de volledige namen, onafhankelijk van het aantal spaties in de volledige naam. Laten we een andere formule proberen die hieronder wordt genoemd om hetzelfde resultaat te krijgen
Alternatieve methode:
Hier krijgen we enkele voorbeeldnamen en we hoeven de achternaam alleen in een andere kolom te extraheren met een andere formule. Dus eerst beginnen we met een basisformule die voornaamextractie is. U kunt tekstwaarden opgeven door tekst tussen aanhalingstekens te gebruiken of door celverwijzingen te gebruiken, wat hier wordt uitgelegd.
Gebruik de formule:
| =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",VERVANG(A2," ","@",LEN(A2)-LEN(VERVANG(A2," ",""))),1)) |
Kopieer en plak de formule naar andere cellen met behulp van de sneltoets Ctrl + D of sleep het vak in de rechterbenedenhoek naar de gewenste cel.
Zoals u in de bovenstaande afbeelding kunt zien, wordt alleen de achternaam geëxtraheerd uit de volledige namen, onafhankelijk van het aantal spaties in de volledige naam.
U kunt elk van de twee genoemde formules gebruiken om het resultaat te krijgen. Gebruik degene die u prettig vindt om de functies te gebruiken.
Hier zijn alle observatienotities met behulp van de formule in Excel
Opmerkingen:
- Tekstwaarden in formule worden gebruikt met tussen aanhalingstekens of met behulp van celverwijzing. Het gebruik van celverwijzing in Excel is de beste gewoonte.
- Gebruik de functie =CHAR(32) om het spatieteken in de formule te krijgen.
Ik hoop dat dit artikel over het uitpakken van het laatste woord in Excel verklarend is. Vind hier meer artikelen over het berekenen van waarden en gerelateerde Excel-formules. Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook. We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite.
Gegevensvalidatie in Excel : Gegevensvalidatie is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om gebruikers te beperken tot het handmatig invoeren van waarde in cel of werkblad in Excel. Het heeft een lijst met opties om uit te kiezen.
Manier om de Vlookup-functie te gebruiken in gegevensvalidatie : Beperk gebruikers om waarden uit de opzoektabel toe te staan met behulp van het formulevak voor gegevensvalidatie in Excel. Met het formulevak in gegevensvalidatie kunt u het vereiste type beperking kiezen.
Datums beperken met gegevensvalidatie : Beperk de gebruiker om datums uit een bepaald bereik in een cel toe te staan die binnen de Excel-datumnotatie in Excel liggen.
Hoe de foutmeldingen in Gegevensvalidatie te geven : Beperk gebruikers om invoerinformatie in het werkblad aan te passen en begeleid de invoerinformatie door foutberichten onder gegevensvalidatie in Excel.
Maak vervolgkeuzelijsten in Excel met behulp van gegevensvalidatie : Beperk gebruikers om waarden uit de vervolgkeuzelijst toe te staan met behulp van de optie Gegevensvalidatielijst in Excel. Met de keuzelijst in gegevensvalidatie kunt u het vereiste type beperking kiezen.
Populaire artikels :
50 Excel-snelkoppelingen om uw productiviteit te verhogen : Werk sneller aan uw taken in Excel. Met deze sneltoetsen kunt u uw werkefficiëntie in Excel vergroten.
Hoe de VERT.ZOEKEN-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
Hoe de IF-functie in Excel te gebruiken? : De IF-instructie in Excel controleert de voorwaarde en retourneert een specifieke waarde als de voorwaarde WAAR is of retourneert een andere specifieke waarde als ONWAAR.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.
Hoe de AANTAL.ALS-functie in Excel te gebruiken? : Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om specifieke waarden te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.