6 formules om op te zoeken in Excel

Anonim

We kennen allemaal de beroemde ster van Excel-functies VERT.ZOEKEN. Het wordt vaak gebruikt voor het opzoeken van waarden met een unieke id. Maar dit is niet de enige functie die kan worden gebruikt voor het opzoeken van waarden in Excel. Er zijn veel andere functies en formules die kunnen worden gebruikt om waarde op te zoeken. In dit artikel zal ik u kennis laten maken met al deze Excel-opzoekfuncties en formules. Sommige zijn zelfs beter dan de functie VERT.ZOEKEN in Excel. Lees dus tot het einde.

1. De Excel VERT.ZOEKEN Functie

De eerste Excel-opzoekfunctie is natuurlijk de VERT.ZOEKEN-functie. Deze functie is niet voor niets beroemd. We kunnen deze functie gebruiken om meer te doen dan alleen een zoekopdracht. Maar de basistaak van deze functie is het opzoeken van waarden in de tabel, van links naar rechts.

Syntaxis van de functie VERT.ZOEKEN:

=VERT.ZOEKEN(opzoekwaarde, table_array, col_index_number, [range_lookup])

Opzoekwaarde: De waarde waarmee u wilt zoeken in de eerste kolom van Table Array.

Tabel_array: De tabel waarin u wilt opzoeken/zoeken

col_index_nummer: Het kolomnummer in Table Array waaruit u resultaten wilt ophalen.

[range_lookup]: ONWAAR als u naar de exacte waarde wilt zoeken, TRUE als u een geschatte overeenkomst wilt.

Voordelen van VERT.ZOEKEN:

  • Makkelijk te gebruiken.
  • Snel
  • Meervoudig gebruik
  • Het beste voor het opzoeken van waarden in verticale volgorde.

nadelen:

  • Het wordt alleen gebruikt voor verticaal opzoeken
  • Het retourneert alleen de eerste overeenkomende waarde.
  • Statisch tot gebruik met MATCH-functie.
  • Kan geen waarden opzoeken aan de linkerkant van de opzoekwaarde.

U kunt hier in detail lezen over deze Excel Lookup-formule.

2. De Excel HORIZ.ZOEKEN-functie

De functie HORIZ.ZOEKEN is het ontbrekende deel van de functie VERT.ZOEKEN. De functie HORIZ.ZOEKEN wordt gebruikt om waarden horizontaal op te zoeken. Met andere woorden, wanneer u een waarde in Excel wilt opzoeken door waarde in kolommen te matchen en waarden uit rijen te halen, dan gebruiken we de HORIZ.ZOEKEN-functie. Dit is precies hetzelfde als de functie VERT.ZOEKEN.

Syntaxis van HORIZ.ZOEKEN

=HORIZ.ZOEKEN(opzoekwaarde, tabelarray, rij-indexnummer, [range_lookup] )
  • opzoekwaarde : De waarde die u zoekt.
  • Tabel Array: De tabel waarin u de waarde zoekt.
  • Rij-indexnummer: Het rijnummer in de tabel waaruit u gegevens wilt ophalen.
  • [range_lookup] : het is het wedstrijdtype. 0 voor de exacte overeenkomst en 1 voor geschatte overeenkomst.

Voordelen van de HORIZ.ZOEKEN-functie:

  • Het kan waarden horizontaal opzoeken.
  • Makkelijk te gebruiken.
  • Meervoudig gebruik
  • Snel

nadelen:

  • Het wordt alleen gebruikt voor horizontaal opzoeken
  • Het retourneert alleen de eerste overeenkomende waarde.
  • Statisch tot gebruik met de MATCH-functie.
  • Kan geen waarden opzoeken boven de opzoekwaarden in de tabel.

U kunt hier meer te weten komen over deze Excel-zoekfunctie.

3. De formule voor het opzoeken van INDEX-MATCH

Waar VERT.ZOEKEN en HORIZ.ZOEKEN niet kunnen bereiken, kan deze formule bereiken. Dit is de beste opzoekformule in Excel tot Excel 2016 (XLOOKUP is onderweg).

De algemene formule van INDEX MATCH

=INDEX (Result_Range,MATCH(lookup_value,lookup range,0))

Resultaat_Bereik: Het is het bereik van waaruit u waarde wilt ophalen.

Opzoekwaarde: Het is de waarde die u wilt matchen.

Lookup_Bereik:Dit is het bereik waarin u de opzoekwaarde wilt matchen.

Voordelen van de INDEX-MATCH opzoekformule:

  • Kan in vier richtingen opzoeken. Het kan waarden opzoeken aan de linkerkant en omhoog van de opzoekwaarde.
  • Dynamisch.
  • U hoeft de rij- of kolomindex niet te definiëren.

nadelen:

  • Het kan moeilijk zijn voor nieuwe gebruikers.
  • Gebruikt twee Excel-functies in combinatie. Gebruikers moeten de werking van de INDEX- en MATCH-functie begrijpen.

U kunt hier meer te weten komen over deze formule.

4: Excel OFFSET-MATCH opzoekformule

Dit is een andere formule die kan worden gebruikt om waarden dynamisch op te zoeken. Deze Excel-opzoekformule gebruikt de OFFSET-functie als ankerfunctie en MATCH als feederfunctie. Met behulp van deze formule kunnen we dynamisch waarden uit een tabel ophalen door omhoog te zoeken in rijen en kolommen.

Generieke formule,

=OFFSET(StartCell,MATCH(RowLookupValue,RowLookupRange,0),MATCH(ColLookupValue,ColLookupRange,0))

StartCel:Dit is de startcel van de opzoektabel. Laten we zeggen dat als u wilt opzoeken in het bereik A2:A10, de StartCell A1 zal zijn.

RowLookupWaarde: Dit is de opzoekwaarde die u wilt vinden in rijen onder deStartCel.

RijLookupBereik:Dit is het bereik waarin u de RowLookupValue wilt opzoeken. Het is het bereik hieronder: StartCell (A2:A10).

ColLookupWaarde: Dit is de opzoekwaarde die u in kolommen (headers) wilt vinden.

ColLookupBereik:Dit is het bereik waarin u de ColLookupValue wilt opzoeken. Het is het bereik aan de rechterkant van StartCell (zoals B1:D1).

Voordelen van deze Excel opzoektechniek:

  • Snel
  • Kan zowel horizontaal als verticaal opzoeken.
  • Dynamisch

nadelen:

  • Complex voor sommige mensen.
  • Noodzaak om de werking van de OFFSET-functie en de MATCH-functie te begrijpen.

U kunt hier in detail meer te weten komen over deze opzoekformule.

5: Excel LOOKUP-formule Meerdere waarden

Alle bovenstaande opzoekformules retourneren de eerste gevonden waarde uit de array. Als er meer dan één wedstrijd is, zullen ze geen andere wedstrijden retourneren. In dat geval komt deze formule in actie om de dag te redden. Deze formule retourneert alle overeenkomende waarden uit de lijst, in plaats van alleen de eerste overeenkomst.

Deze formule gebruikt de INDEX-, ROW- en IF-functies als hoofdfuncties. De IFERROR-functie kan optioneel worden gebruikt om fouten af ​​te handelen.

Generieke formule

{=INDEX(array,SMALL(IF(lookup_value=lookup_value_range,ROW(lookup_value_range)-ROW(eerste cel van lookup_value_range)+1),ROW(1:1)))}

Reeks: Het bereik van waaruit u gegevens wilt ophalen.
opzoekwaarde: Uw lookup_value die u wilt filteren.
lookup_value_range: Het bereik waarin u lookup_value wilt filteren.
De eerste cel in het bereik van lookup_value: als uw opzoekwaardebereik $A$5:$A$100 is, dan is het $A$5.
Belangrijk: Alles zou moeten zijn absoluut verwezen. opzoekwaarde kan relatief zijn volgens de vereiste.
Voer het in als een matrixformule. Druk na het schrijven van de formule op CTRL+SHIFT+ENTER om er een matrixformule van te maken.

Zoals je kunt zien in de gif, retourneert het alle overeenkomsten uit de Excel-tabel.

Voordelen:

  • Retourneert met meerdere overeenkomende waarden uit de Excel-tabel.
  • Dynamisch

nadelen:

  • Het is te ingewikkeld voor een nieuwe gebruiker om te begrijpen.
  • Gebruikt matrixformule
  • Moet het mogelijke aantal uitgangen definiëren en deze formule toepassen als een matrixformule met meerdere cellen (niet in Excel 2019 en 365).
  • Traag.

U kunt deze formule hier in detail leren.

6: VERT.ZOEKEN-KIES Lookup Excel-formule

De meeste mensen zeggen dus dat het niet mogelijk is om waarden op te zoeken vanaf de linkerkant van de opzoekwaarde in Excel met de functie VERT.ZOEKEN. Het spijt me te moeten zeggen, maar ze hebben het mis. We kunnen links van de opzoekwaarde in Excel opzoeken met de functie VERT.ZOEKEN met behulp van de functie KIEZEN.

Generieke formule:

= VERT.ZOEKEN (lookup_value, CHOOSE ( { 1 , 2 } , lookup_range , req_range ) , 2 , 0)

opzoekwaarde : waarde om naar te zoeken

lookup_range : bereik, waar lookup_value te zoeken

req_bereik : bereik, waar corresponderende waarde vereist is

2 : tweede kolom, num dat het req_bereik vertegenwoordigt

0 : zoek naar de exacte overeenkomst

In deze formule maken we in feite een virtuele tabel binnen de formule met behulp van de functie KIEZEN. De CHOOSE-functie maakt een tabel met twee kolommen. De eerste kolom bevat het opzoekbereik en de tweede kolom bevat het resultaatbereik.

Voordelen van de opzoekformule VERT.ZOEKEN-KIEZEN:

  • U kunt links van de opzoekwaarde opzoeken
  • Snel
  • Eenvoudig

nadelen:

  • De CHOOSE-functie wordt zelden gebruikt. Gebruikers moeten de werking ervan begrijpen.

U kunt hier meer te weten komen over deze opzoekformule.

Dus ja jongens, dit zijn de verschillende opzoekfuncties en formules. Dat is niet alles. Er kunnen veel meer opzoekformules in Excel zijn die kunnen worden gemaakt met behulp van verschillende combinaties van Excel-formules. Als je speciale opzoektechnieken hebt, deel deze dan in de opmerkingen hieronder. We zullen het in ons artikel opnemen met uw naam.

Ik hoop dat het nuttig en informatief was. Als je twijfels hebt over dit artikel, vraag het me dan in de comments hieronder.

10+ nieuwe functies in Excel 2019 en 365: Hoewel de functies die beschikbaar zijn in Excel 2016 en ouder voldoende zijn om elke vorm van berekening en automatisering uit te werken, worden de formules soms lastig. Dit soort kleine maar belangrijke dingen worden opgelost in Excel 2019 en 365.

17 dingen over Excel VERT.ZOEKEN: De VERT.ZOEKEN is gewoon geen opzoekformule, het is meer dan dat. De VERT.ZOEKEN heeft vele andere mogelijkheden en kan voor meerdere doeleinden worden gebruikt. In dit artikel onderzoeken we alle mogelijke toepassingen van de VERT.ZOEKEN-functie.

10+ creatieve geavanceerde Excel-grafieken om uw dashboard te rocken: Excel is een krachtig hulpmiddel voor gegevensvisualisatie dat kan worden gebruikt om verbluffende grafieken in Excel te maken. Deze 15 geavanceerde Excel-diagrammen kunnen worden gebruikt om uw collega's en bazen te betoveren.

4 Creatief doel versus prestatiegrafieken in Excel: De doel- versus prestatiegrafieken zijn de meest elementaire en belangrijke grafieken in elk bedrijf. Het is dus beter om ze op de meest creatieve manier mogelijk te maken. Deze 4 creatieve grafieken kunnen uw dashboards de presentatie laten rocken.

Populaire artikels:

50 Excel-snelkoppelingen om uw productiviteit te verhogen | Word sneller in uw taak. Met deze 50 sneltoetsen werk je nog sneller in Excel.

Hoe de Excel VERT.ZOEKEN-functie te gebruiken| Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.

Hoe de Excel te gebruiken? AANTAL.ALS-functie| Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om specifieke waarden te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.

Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? | Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.