In dit artikel zullen we leren hoe u dubbele rijen in Excel kunt verwijderen.
Scenario
Als onze gegevens een groot nee hebben. van gegevens met dubbele invoer, zou handmatige verwijdering een zeer grote taak en ergernis zijn.
Excel heeft een ingebouwde optie om de dubbele vermeldingen uit gegevens te verwijderen. De optie Duplicaat verwijderen bevindt zich op het tabblad Gegevens in de groep Gegevenshulpmiddelen in Microsoft Excel 2010 en 2013. Om dubbele rijen uit een tabel te verwijderen:
- Selecteer een cel in het tabelbereik.
- Selecteer het tabblad Ontwerpen (in het lint van tabelhulpmiddelen) -> Duplicaat verwijderen (in de groep Hulpmiddelen).
- Gebruik de optie Alles selecteren of selecteer alleen de kolommen waarvan u duplicaten wilt vergelijken.
Voorbeeld :
Al deze dingen kunnen verwarrend zijn om te begrijpen. Laten we eens kijken hoe we de functie kunnen gebruiken aan de hand van een voorbeeld. We hebben gegevens in bereik A2:E13. In welke kolom A de maand bevat, kolom B de naam van de agent, kolom C de naam van het land, kolom D de verkoop en kolom E de hoeveelheid.
Gegevens hebben dubbele vermeldingen. Volg de onderstaande stappen om de dubbele vermeldingen uit de gegevens te verwijderen: -
- Ga naar het tabblad Gegevens, klik op Duplicaten verwijderen in de groep Gegevenshulpmiddelen.
- Het dialoogvenster Duplicaten verwijderen verschijnt.
- Selecteer in het kolomvak de kolomkop op basis waarvan u dubbele vermeldingen wilt verwijderen.
- In deze gegevens willen we dubbele vermeldingen op de naam van de agent verwijderen, we selecteren gewoon de agent.
- Na het selecteren van de criteria volgens de gegevensvereiste klikt u op ok.
- U krijgt een informatiepop-up om u te informeren hoeveel dubbele vermeldingen er zijn gevonden en hoeveel unieke waarden er nu over zijn.
Dit is de manier waarop u dubbele vermeldingen uit het grote nr kunt verwijderen. van gegevens en kan de gegevens krijgen met unieke records.
Hoe te kijken of er een dubbele waarde in de lijst staat of niet?
Wanneer een lijst veel waarden bevat en we moeten bevestigen dat de lijst dubbele waarden bevat of niet. Hiervoor zullen we een combinatie van Excel-functies maken en de formule gebruiken om het gewenste resultaat te krijgen. Gebruik de SOMPRODUCT-functie & AANTAL.ALS-functie.
De functie SOMPRODUCT is een wiskundige functie in Excel. Het werkt op meerdere bereiken. Het vermenigvuldigt de overeenkomstige arrays en voegt ze vervolgens toe.
Syntaxis:
| = SOMPRODUCT ( lijst1, [lijst2],… ) |
AANTAL.ALS-functie van Excel telt alleen het aantal cellen met een specifieke voorwaarde in een bepaald bereik.
Syntaxis:
| = AANTAL.ALS ( lijst, voorwaarde ) |
Vorming van de formule:
Eerst moeten we elk element van de lijst controleren met elk ander element van dezelfde lijst. Vervolgens stellen we een limiet voor het aantal in door 1 af te trekken van elke gebeurtenis en het vereiste resultaat te retourneren.
| = SOMPRODUCT ( AANTAL.ALS ( lijst, lijst ) -1 ) > 0 |
Voorbeeld:
Laten we deze formule begrijpen aan de hand van het onderstaande voorbeeld. Voor dit voorbeeld hebben we enkele namen als een lijst in Excel genomen, zoals hieronder weergegeven.
En we moeten uitzoeken of er een dubbele waarde is of niet.
Gebruik de formule
| = SOMPRODUCT ( AANTAL.ALS ( A2:A14 , A2:A14 ) -1 ) > 0 |
Uitleg :
AANTAL.ALS-functie telt het voorkomen van elke waarde in de lijst en retourneert een reeks getallen, waarbij getal hun aantal vertegenwoordigt
{ 1 ; 1 ; 1 ; 2 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 2 }
Trek 1 af van elke waarde in de lijst.
{ 0 ; 0 ; 0 ; 1 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 1 }
Nu telt de functie SOMPRODUCT alle waarde op en retourneert WAAR als het resultaat groter is dan 1, anders wordt ONWAAR geretourneerd.
In de bovenstaande momentopname werd de formule gebruikt om de duplicaten in een lijst in Excel te krijgen.
Lege cellen in de lijst kunnen ertoe leiden dat de formule onjuiste resultaten genereert. Gebruik de onderstaande formule om lege cellen in de lijst te negeren.
Gebruik de formule als de lijst lege cellen bevat
| = SOMPRODUCT ( ( AANTAL.ALS ( lijst , lijst ) - 1 ) * ( lijst " " ) ) > 0 |
Hier zijn enkele observatienotities die hieronder worden weergegeven.
Opmerkingen:
- De formule werkt alleen met zowel cijfers als tekst.
- U kunt de formule toepassen op elke kolom van de tabel waar de voorwaarde kan worden toegepast.
- Zorgvuldig werken met vaste referentie en absolute arrayreferentie.
- Operators zoals is gelijk aan ( = ), kleiner dan gelijk aan ( <= ), groter dan ( > ) of niet gelijk aan ( ) kan worden uitgevoerd binnen functies die alleen met getallen worden toegepast.
Ik hoop dat dit artikel over het verwijderen van dubbele rijen in Excel verklarend is. Vind hier meer artikelen over telformules en gerelateerde Excel-tools. Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook. We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite.
Hoe de SOMPRODUCT-functie in Excel te gebruiken?: Retourneert de SUM na vermenigvuldiging van waarden in meerdere arrays in Excel. Deze functie kan worden gebruikt om meerdere taken uit te voeren. Dit is een van de meest veelzijdige functies.
AANTALLEN.ALS met dynamisch criteriumbereik : Om met dynamisch criteriabereik te tellen, gebruiken we gewoon de INDIRECT-functie. Deze functie kan
AANTALLEN MET OF Voor meerdere criteria : Tel cellen met meerdere criteria die overeenkomen met behulp van de OF-functie. Om een OF-logica in de AANTAL.ALS-functie te plaatsen, hoeft u de OF-functie niet te gebruiken.
De ALS met EN/OF-functies gebruiken in Microsoft Excel : Deze logische functies worden gebruikt om berekeningen met meerdere criteria uit te voeren. Bij IF worden de OF- en AND-functies gebruikt om overeenkomsten op te nemen of uit te sluiten.
De OF-functie gebruiken in Microsoft Excel : De functie wordt gebruikt om alle TRUE-waarden in meerdere criteria op te nemen.
Cellen tellen die dit of dat bevatten in Excel in Excel :Voor cellen die dit of dat bevatten, kunnen we de SOMPRODUCT-functie gebruiken. Hier is hoe je die berekeningen doet.
Populaire artikels :
Hoe de IF-functie in Excel te gebruiken? : De IF-instructie in Excel controleert de voorwaarde en retourneert een specifieke waarde als de voorwaarde WAAR is of retourneert een andere specifieke waarde als ONWAAR.
Hoe de VERT.ZOEKEN-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.
Hoe de AANTAL.ALS-functie in Excel te gebruiken? : Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om specifieke waarden te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.