Wat is de tool voor gegevensvalidatie en hoe deze te gebruiken om alleen unieke waarden te valideren?
Gegevensvalidatietool beperkt de gebruiker tot het invoeren van gegevens om de nauwkeurigheid en consistentie ervan in Excel te garanderen. Het begeleidt de gebruiker om het type optie in te voeren dat nodig is voor uw werkblad.
Hier is het probleem, we moeten controleren of de cel een waarde heeft die niet wordt herhaald in de lijst die deze bevat. Als u meer wilt weten over gegevensvalidatie in Excel, volg dan de link. Hier zullen we alleen het probleem beschouwen, alleen waarden zonder nummer toestaan.
Hoe het probleem op te lossen?
Hier hebben we een taak die items toestaat die uniek zijn in de lijst, wat betekent dat herhaalde waarden niet zijn toegestaan. Het gebruik van functies en een tool helpt ons om door het probleem heen te komen.
- Gegevensvalidatietool
- AANTAL.ALS-functie
De formule die wordt gebruikt in de tool voor gegevensvalidatie. De formule controleert de voorwaarde en retourneert True of False. Hier betekent de True dat de interpunctie niet bestaat, dus de tool accepteert de waarde.
Generieke formule:
| =AANTAL.ALS(col:col, cell_ref)<=1 |
Voorbeeld :
Al deze dingen kunnen verwarrend zijn om te begrijpen. Laten we deze formule dus testen door deze in het onderstaande voorbeeld uit te voeren. Hier bereiden we een lijst met productnamen voor. Maar we hoeven geen enkele waarde te herhalen en wanneer we een herhaalde waarde invoeren, moet deze aantonen dat deze productnaam er al is, probeer een andere productnaam.
Selecteer de cel B2, waar de eerste productnaam moet worden ingevoerd. nutsvoorzieningen Ga naar Gegevens -> klik Optie voor gegevensvalidatie -> Selecteer Gegevensvalidatie.
EEN Gegevensvalidatie vak verschijnt vooraan met Instellingen. Onder Toestaan lijst, selecteert u de optie Aangepast in de vervolgkeuzelijst.
Vervolgens opent de tool het formulevak. Hier zullen we een gegevensvalidatie toepassen op de B2-cel zodat de gebruiker alleen unieke waarden kan invoeren. Hieronder vindt u de formule die u moet toepassen.
Gebruik de formule:
| =AANTAL.ALS(B:B, B2)<=1 |
Uitleg
- AANTAL.ALS-functie telt de B2-waarde in de B-kolom.
- En retourneert de numerieke telling.
- De <=1 controleert of het aantal kleiner is dan of gelijk is aan 1, het retourneert TRUE en accepteert daarom de waarde. Maar als het aantal meer dan 1 is, retourneert de formule ONWAAR en wordt de waarde daarom afgewezen.
Klik OK om deze wijzigingen toe te passen. Nu heeft alleen B1-cel de gegevensvalidatiecode, niet de rest van de cel. Gebruik dus onze basismethode om de formule uit te breiden naar alle resterende cellen. Gebruik maken van Ctrl + D tot de cel die u nodig heeft om de formule te gebruiken. Hier wordt de formule uitgebreid tot cel B11.
Nu is je code klaar. Toen we de eerste productnaam invoerden, werd deze geaccepteerd. Dus we proberen dezelfde waarde in een andere cel.
Het geeft een foutmelding "Deze waarde komt niet overeen met de gegevensvalidatiebeperkingen die voor deze cel zijn gedefinieerd". U kunt ook het foutbericht en waarschuwingsbericht aanpassen om gebruikers te laten weten welke waarden verboden zijn. Bewerk waarschuwing en bericht zoals hieronder weergegeven.
Input Alert-bericht wordt getypt op het tabblad Input Message, zoals weergegeven in bovenstaande afbeelding.
Er kan een Error Alert-bericht worden gebruikt op het tabblad Error Alert. Klik nu op OK om deze wijzigingen op te halen.
Zoals u kunt zien, ziet u de waarschuwing Voorzichtig in het gele vak dat onder C2-cel hangt. Nu kunt u het gegevensvalidatieformaat naar de rest van de vereiste cel kopiëren met Ctrl + D.
Zoals u kunt zien, accepteren deze cellen nu alleen unieke waarden. U kunt de formule toepassen op de gerelateerde kolom. De formule houdt rekening met: Rijst, RIJST, rijst als dezelfde waarden. Dus het verwerpt, als het wordt herhaald.
Hier zijn alle observatienotities met betrekking tot het gebruik van de formule.
Opmerkingen:
- Pas het hulpprogramma voor gegevensvalidatie toe om de gebruiker te beperken tot het invoeren van ongeldige waarden die niet aan de voorwaarde voldoen.
- Gegevensvalidatietool kan zowel met cijfers als met tekst werken.
Ik hoop dat dit artikel over het valideren van alleen getallen in cellen in Excel verklarend is. Vind hier meer artikelen over tools voor gegevensvalidatie met formules. Als je onze blogs leuk vond, deel deze dan met je vrienden op Facebook. En je kunt ons ook volgen op Twitter en Facebook. We horen graag van je, laat ons weten hoe we ons werk kunnen verbeteren, aanvullen of vernieuwen en het voor jou beter kunnen maken. Schrijf ons op de e-mailsite
Gegevensvalidatie in Excel : Beperkt gebruikers om handmatig waarde in te voeren met behulp van deze tool in Excel.
Manier om de Vlookup-functie te gebruiken in gegevensvalidatie : waarden uit de vlookup-tabel in Excel toestaan.
Datums beperken met gegevensvalidatie : laat datums toe in de cel die binnen de Excel-datumnotatie in Excel ligt.
Hoe de foutmeldingen in Gegevensvalidatie te geven : pas uw gegevensvalidatiecel aan met foutmeldingen in Excel.
Maak vervolgkeuzelijsten in Excel met behulp van gegevensvalidatie : beperkt gebruikers om gegevens handmatig in Excel in te voeren.
Populaire artikels :
Hoe de IF-functie in Excel te gebruiken? : De IF-instructie in Excel controleert de voorwaarde en retourneert een specifieke waarde als de voorwaarde WAAR is of retourneert een andere specifieke waarde als ONWAAR.
Hoe de VERT.ZOEKEN-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een van de meest gebruikte en populaire functies van Excel die wordt gebruikt om waarde op te zoeken uit verschillende bereiken en bladen.
Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken? : Dit is een andere essentiële functie van het dashboard. Dit helpt u bij het optellen van waarden voor specifieke voorwaarden.
Hoe de AANTAL.ALS-functie in Excel te gebruiken? : Tel waarden met voorwaarden met behulp van deze geweldige functie. U hoeft uw gegevens niet te filteren om specifieke waarden te tellen. Countif-functie is essentieel om uw dashboard voor te bereiden.