Om de getallen naar miljoenen af te ronden, kunnen we de functie Aangepast formaat en Afronden in Excel gebruiken.
We kunnen op 2 verschillende manieren afronden op het dichtstbijzijnde miljoen.
1NS Aangepaste opmaak
2nd Ronde functie
Aangepast formaat: -We kunnen een aangepast getalformaat gebruiken om een getal in miljoen weer te geven of het in een bepaalde kleur weer te geven. Het is een hulpmiddel uit oude versies van Excel toen er geen optie Voorwaardelijke opmaak in Excel was. Alle voorwaardelijke opties worden uitgevoerd met behulp van Custom Number Formal.
RONDE: - Deze functie wordt gebruikt om een getal af te ronden op een bepaald aantal cijfers.
Syntaxis van de functie "ROUND": =ROUND (getal, aantal_cijfers)
Voorbeeld:Cel A1 bevat het getal 456,25
=ROND(A1, 0), functie zal terugkeren456
Rond het getal af met de aangepaste notatie
Laten we een voorbeeld nemen en begrijpen hoe we de getallen kunnen afronden naar miljoenen.
We hebben inkomensgegevens gecategoriseerd. In kolom D staat Stadsnaam, kolom E Geslacht en kolom F Inkomen in $. We willen inkomsten opmaken in miljoenen.
Volg de onderstaande stappen om het inkomen in miljoenen af te ronden: -
- Selecteer het bereik F6:F16 en kopieer door op de toets Ctrl+C te drukken en plak in het bereik G6:G16 door op de toets Ctrl+V op uw toetsenbord te drukken
- Selecteer het bereik G6:G16 en druk op de toets Ctrl+1 op uw toetsenbord.
- Het dialoogvenster Cellen opmaken verschijnt.
- Klik op het tabblad Nummer op Aangepast.
- Nadat u op Aangepast hebt geklikt, verschijnen gerelateerde opties.
- Schrijf in het typevak het formaat om het getal op duizenden af te ronden $#.##,,"M";
- De functie retourneert de afgeronde cijfers in Miljoenen.
Rond het getal af met de functie Afronden
Volg de onderstaande stappen: -
- Selecteer de cel H6 en schrijf de formule.
- ="$"&ROUND((F6/1000000),2)&"M"druk op enter.
- De functie rondt het getal af op miljoenen.
Dit is de manier waarop we het getal in miljoenen kunnen afronden met behulp van de formule Afronden en Aangepast formaat in Microsoft Excel.