Geldigheid van gegevens om ruimte voor tekst in Microsoft Excel te voorkomen

Anonim

Als u in Excel een scenario tegenkomt waarin u niet wilt dat de andere gebruiker de ruimte voor tekst invoert, dan is dit artikel iets voor u.

Vraag): Ik zou graag willen dat Excel een waarschuwingsbericht weergeeft wanneer de gebruiker per ongeluk een ruimte invoert voor tekst of cijfers.

We moeten de onderstaande stappen volgen:

  • Selecteer het bereik waar gegevensvalidatie van toepassing moet zijn
  • druk op ALT + D, L om het gegevensvalidatievenster te openen.

  • Klik op het tabblad Instellingen op de vervolgkeuzelijst Toestaan ​​en selecteer Aangepast
  • Voer de formule in als
  • =NIET(LINKS(A1,1)=" ")

  • Klik op het tabblad Invoerbericht
  • Voer in het titelgebied "Foutwaarschuwing" in
  • Voer in het invoerberichtvak "Spatie voor tekst is niet toegestaan" in

  • Klik op het tabblad Foutmelding
  • Voer onder Titel uw aangepaste fout in als de titel die u wilt weergeven, zoals "Invoerbericht"
  • Voer in het vak Foutbericht het bericht in als "Ruimte niet toegestaan ​​​​voor elke cel"

  • Klik op de ok-knop
  • Om te testen of de gebruiker spatie kan invoeren voor tekst of nummer, zullen we handmatig proberen fouten te maken en laten we zien wat er gebeurt

  • Het beste deel van het invoerbericht is dat wanneer de gebruiker op de cellen klikt waarin de gegevensvalidatie al is ingesteld, hij het volgende invoerbericht ziet

Op deze manier kunnen we gegevensvalidatie gebruiken om ruimte voor tekst te voorkomen.