De opmaak van een waardeveld moet worden opgeslagen om de opmaak te behouden tijdens het maken van de draaitabel en vervolgens wordt de structuur gewijzigd.
Optie 1: Eenvoudige en gemakkelijke opmaak
Een waardeveld opmaken en opslaan:
1. Selecteer een cel in een waardeveld.
2. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Getalnotatie, kies vervolgens de gewenste opmaak en klik op OK.
3. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Gegevens samenvatten op -> en selecteer een functie.
4. Selecteer de titel boven het waardeveld en typ een nieuwe titel, bijvoorbeeld wijzig Som van hoeveelheid in Totale hoeveelheid.
Optie 2: Complexe opmaak
Om complexe opmaak te formatteren en op te slaan:
1. Selecteer en sleep het veld Hoeveelheid in het dialoogvenster Lijst met draaitabelvelden naar het gebied Waarden en zoek het onder het eerste veld Hoeveelheid, sleep het nog twee keer, de draaitabel ziet er nu als volgt uit:
2. Selecteer een cel in het tweede Hoeveelheid-veld (kolom C in de schermafbeelding), klik met de rechtermuisknop en selecteer Waardeveldinstellingen.
Of
Selecteer het tabblad Opties (in het lint met draaitabelhulpmiddelen) -> Veldinstellingen (in de actieve veldgroep).
3. Typ in het dialoogvenster Instellingen gegevensveld een titel in het vak Aangepaste naam om bij het samenvattingsrapport te verschijnen (u kunt de oorspronkelijke bronnaam van het veld niet gebruiken).
4. Selecteer Samenvatten op tabblad
-> en selecteer de functie om de waarden samen te vatten (selecteer in dit voorbeeld de functie SOM).
5. Selecteer Waarden weergeven als tabblad -> en selecteer % van totaal in de vervolgkeuzelijst en klik op OK.
6. Volg de instructies in optie 1 hierboven en pas opmaak toe op de derde hoeveelheid die is opgeslagen met de functie AANTAL.
7. Volg de instructies in Optie 2 hierboven en pas opmaak toe op het vierde Hoeveelheid-veld met behulp van de AANTAL-functie.
8. U kunt het veld Inkomsten zo vaak als nodig toevoegen en de opmaak wijzigen.
De draaitabel ziet er nu als volgt uit: